ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Randstad France; La Garde; In loco; EUR 22.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad La Garde recherche un Assistant Administratif (F/H) pour assurer le bon fonctionnement administratif des chantiers et de l'agence situés à La Garde. Vous serez l’interlocuteur privilégié pour la facturation, les dossiers administratifs et l’accueil des clients.

Profil Bac+2 en gestion administrative et expérience dans le BTP ou bureaux d’études souhaitée; maîtrise du Pack Office et sens de la rigueur indispensable.

Competenze

• Formation Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le BTP, l'artisanat ou un bureau d'études.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel).
• Rigueur et organisation indispensables pour gérer les pièces administratives et la facturation.
• Discrétion et confidentialité dans la gestion de données financières et contractuelles.

Mansioni

• Assurer la facturation et le suivi financier des chantiers et des clients.
• Gérer les dossiers administratifs chantiers (DC4, PPSPS, assurances, sous-traitance, DOE).
• Rédiger courriers, comptes-rendus et notes internes.
• Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs; transmissions des informations.
• Classement, archivage et tenue des registres administratifs.

Conoscenze

Rigueur

Organisation

Discrétion

Communication

Formazione

BAC+2 en Gestion Administrative

Strumenti

Word

Excel

Pack Office

Descrizione del lavoro

descriptif du poste

Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes un véritable pivot au sein de la structure et assurez le bon fonctionnement administratif des chantiers et de l'agence.

Vos missions principales :

- Facturation et suivi financier :

Établissement et émission des situations de travaux et des factures clients.

Suivi des règlements, pointage des encaissements et relances clients (téléphoniques et écrites).

Contrôle, enregistrement et rapprochement des factures fournisseurs et sous-traitants avec les bons de commande/livraison.

- Gestion et suivi administratif des dossiers / chantiers :

Constitution et mise à jour des dossiers administratifs chantiers (DC4, PPSPS, attestations d'assurances, déclarations de sous-traitance, DOE).

Traitement du courrier, classement, archivage et tenue des registres administratifs.

Rédaction de courriers, comptes-rendus et notes internes.

- Relation et interface clients / partenaires :

Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs.

Prise en charge des demandes de premier niveau, transmission des informations aux conducteurs de travaux et suivi des retours clients.

profil recherché

Formation : De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent (Bac Pro Gestion-Administration, BTS SAM / GPME, etc.).

Expérience : Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une entreprise du BTP, de l'artisanat ou d'un bureau d'études.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel).

Qualités professionnelles :

Rigueur et organisation : indispensable pour gérer avec précision les pièces administratives et la facturation.

Discrétion et confidentialité : manipulation quotidienne de données financières, contractuelles et confidentielles.

Sens de la communication et diplomatie : aisance relationnelle au contact des clients et des équipes travaux.

Ce poste correspond à vos compétences et vous souhaitez vous investir sur le long terme ?

à propos de notre client

Vous souhaitez intégrer une entreprise spécialisée dans les domaines de la menuiserie intérieure, de l'agencement et de l'ameublement auprès d'une clientèle de professionnels, de particuliers et de collectivités locales.

Votre agence Randstad de La Garde recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Ce poste est basé à La Garde et est à pourvoir dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité dans les meilleurs délais.

niveau d'expérience

• 5 année(s)

qualification

• Assistant (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2