Assistant administratif - F/H

Forumrefugies; Lyon; On-site; EUR 20,412 - 24,450; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)

Remboursement des abonnements transports en commun à 50%

Carte restaurant

Congés légaux et 11 jours RTT

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Job summary

Une organisation d'aide aux réfugiés à Lyon recherche un collaborateur pour gérer les aspects administratifs et assurer la confidentialité des dossiers des jeunes migrants. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et participerez activement à la collecte de données statistiques et à l'amélioration de l'accompagnement. Le poste exige un Baccalauréat, des compétences en analyse statistique, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Baccalauréat exigé.
• Maîtrise de l'analyse statistique appréciée.
• Permis de conduire (déplacements à prévoir).

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative liée aux jeunes du CMAE.
• Garantir la confidentialité des dossiers des jeunes migrants.
• Être le point de contact pour les systèmes d'information.
• Contribuer à la collecte et au suivi des données statistiques.
• Participer aux réunions pour améliorer l'accompagnement.

Skills

Analyse statistique

Bon relationnel

Utilisation de Word

Utilisation d'Excel

Rigueur et sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Education

Baccalauréat

Tools

Systèmes de base de données

Job description

Type de contrat : CDI

Lieu : CMAE - Lyon

Package de rémunération

• 2010 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle +
  Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)

• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%

• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences

• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine

• Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux

• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion

• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions

Acteur du service de mise à l'abris et d'évaluation des mineurs de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dans la mise en place du programme et vos missions comprendront notamment :

• Assurer la gestion administrative lié aux jeunes du CMAE (gestions des rendez-vous, mise à jour du trombinoscope, gestion des hébergements et des fugues...),

• Garantir la confidentialité des dossiers des jeunes migrants en assurant leur archivage et leur suivi administratif,

• Être le point de contact pour les systèmes d'information entre le CMAE et le siège, ainsi que les prestataires externes,

• Contribuer à la collecte et au suivi des données statistiques et budgétaires du centre,

• Participer activement au réunion et à l'évaluation des actions menées pour améliorer l'accompagnement des MNA accueillis.

• Baccalauréat exigé
• Maitrise de l'analyse statistique appréciée
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
• Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
• Permis de conduire (déplacements à prévoir)