Assistant administratif exploitation (H/F)

Actual group; Gennevilliers; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Actual group Gennevilliers recherche un Assistant administratif (h/f) en mission longue durée. Vous assurez l'enregistrement des prestations clients, la saisie des factures et bordereaux d'achat, et la gestion des litiges avec les services commerciaux et opérationnels.

Sur la partie bascule, vous serez l interlocuteur des chauffeurs et visiteurs, peserez les camions, éditerez les bons de pesée et de livraison, et veillerez au respect des limites de chargement.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Expérience significative sur une fonction similaire.
• Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

Responsibilities

• Enregistrement des prestations clients, saisie des factures et bordereaux d'achat, gestion des avoirs et litiges de facturation.
• Création et modification des contrats clients, suivi des éco-organismes et gestion des litiges avec les équipes commerciales et opérationnelles.
• Bascule: pesage des camions, édition des bons de pesée et de livraison, contrôle du respect des limites de chargement.

Skills

Relationnel

Rigueur

Autonomie

Organisation

Pack Office

Education

Bac ou Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle à Gennevilliers (92230) ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif (h/f) dans le cadre d'une mission de longue durée.

Vos missions principales

Sur le volet administratif, vous serez en charge de l'enregistrement des prestations clients, de la saisie des factures et des bordereaux d'achat, ainsi que de la gestion des avoirs. Vous participerez également à la création et à la modification des contrats clients, au suivi des éco-organismes et à la gestion des litiges de facturation en lien avec nos équipes commerciales et opérationnelles.

Sur la partie bascule, vous serez l'interlocuteur privilégié des chauffeurs et visiteurs. Vos missions incluront le pesage des camions, l'édition des bons de pesée et de livraison, ainsi que le contrôle du respect des limites de chargement.

Conditions du poste

Le contrat est d'une durée initiale de 3 mois avec une perspective de longue période. Les horaires de travail sont fixés de 9h à 12h et de 13h15 à 17h. La rémunération sera définie selon votre profil. Une disponibilité immédiate est requise.

Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, n'hésitez pas à postuler pour intégrer notre site dynamique !

Pour accompagner le développement de nos équipes, nous recherchons un Assistant administratif (h/f) polyvalent et organisé. Le candidat idéal possède une maîtrise confirmée des outils bureautiques (Pack Office) et démontre une excellente capacité de gestion des priorités au quotidien.

Nous attendons une personne dotée d'un grand sens du relationnel, capable de communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise. Une rigueur exemplaire dans le suivi des dossiers et une grande discrétion professionnelle sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.

Idéalement, vous justifiez d'une formation de type Bac ou Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative, accompagnée d'une expérience significative sur une fonction similaire. Votre autonomie, votre esprit d'initiative et votre capacité d'adaptation seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission et intégrer durablement nos équipes.