Assistant Administratif Exploitation H/F

Actual group; Gennevilliers; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Gennevilliers-Emplois recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission longue durée à Gennevilliers (92230). Vous gérerez l’enregistrement des prestations, la saisie des factures et la gestion des contrats clients, tout en assurant les opérations de bascule avec les chauffeurs et visiteurs.

Le poste nécessite une maîtrise des outils bureautiques, un esprit organisé et un sens du relationnel pour collaborer avec les équipes commerciales et opérationnelles.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers.
• Bon relationnel et esprit d’équipe requis.

Responsibilities

• Enregistrement des prestations clients et saisie des factures et bordereaux d'achat.
• Gestion des contrats clients et suivi des litiges de facturation.
• Pèseage des camions, édition des bons de pesée et de livraison, contrôle des limites de chargement.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du relationnel

Autonomie

Adaptation

Education

Bac ou Bac+2 secrétariat/gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Notre client, expert dans le secteur de la récupération de déchets triés, s'appuie sur l'expertise de notre réseau national composé de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, comptant au total 3550 collaborateurs, pour accompagner son développement et recruter ses futurs talents.
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle à Gennevilliers (92230) ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif (h/f) dans le cadre d'une mission de longue durée.Vos missions principales :Sur le volet administratif, vous serez en charge de l'enregistrement des prestations clients, de la saisie des factures et des bordereaux d'achat, ainsi que de la gestion des avoirs. Vous participerez également à la création et à la modification des contrats clients, au suivi des éco-organismes et à la gestion des litiges de facturation en lien avec nos équipes commerciales et opérationnelles.Sur la partie bascule, vous serez l'interlocuteur privilégié des chauffeurs et visiteurs. Vos missions incluront le pesage des camions, l'édition des bons de pesée et de livraison, ainsi que le contrôle du respect des limites de chargement.Conditions du poste :Le contrat est d'une durée initiale de 3 mois avec une perspective de longue période. Les horaires de travail sont fixés de 9h à 12h et de 13h15 à 17h. La rémunération sera définie selon votre profil. Une disponibilité immédiate est requise.Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Pour accompagner le développement de nos équipes, nous recherchons un Assistant administratif (h/f) polyvalent et organisé. Le candidat idéal possède une maîtrise confirmée des outils bureautiques (Pack Office) et démontre une excellente capacité de gestion des priorités au quotidien.Nous attendons une personne dotée d'un grand sens du relationnel, capable de communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise. Une rigueur exemplaire dans le suivi des dossiers et une grande discrétion professionnelle sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.Idéalement, vous justifiez d'une formation de type Bac ou Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative, accompagnée d'une expérience significative sur une fonction similaire. Votre autonomie, votre esprit d'initiative et votre capacité d'adaptation seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission et intégrer durablement nos équipes.