Assistant Administratif et Technique — Polyvalent et Proactif

Antilope RH; Richwiller; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Antilope RH recherche pour l'un de ses clients à Richwiller un Assistant Administratif et Technique (H/F) en intérim. Le poste implique la gestion des appels, l'accueil des visiteurs et la préparation des réunions, avec une enforcement des tâches administratives et de facturation.

Profil recherché: polyvalent, réactif, autonome, avec une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook. Une expérience dans le BTP, l'industrie ou un environnement technique serait appréciée.

Qualifications

• Maitrise du traitement de courrier et des documents
• Gestion et archivage des dossiers
• Saisie et suivi des factures et notes de frais
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisation et gestion simultanée de plusieurs sujets

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, messages et orienter les interlocuteurs
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Réception, tri et envoi du courrier et gestion des fournitures
• Suivi des commandes et de la facturation clients/fournisseurs
• Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Suivi administratif du personnel et des intérimaires
• Établissement et suivi de contrats et sous-traitance
• Archivage et classement des documents

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Accueil et orientation des visiteurs

Gestion des agendas

Transmission des documents

Esprit polyvalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Antilope RH recherche pour l'un de ses clients à Richwiller un Assistant Administratif et Technique (H/F) en intérim. Le poste implique la gestion des appels, l'accueil des visiteurs et la préparation des réunions, avec une enforcement des tâches administratives et de facturation.

Profil recherché: polyvalent, réactif, autonome, avec une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook. Une expérience dans le BTP, l'industrie ou un environnement technique serait appréciée.