Assistant administratif et ressources humaines H/F

sensace; Septfontaines; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sensace recherche un renfort administratif axé ressources humaines pour renforcer l'équipe site. Sous la responsabilité du directeur de site et avec le soutien du RAF, vous assurerez le suivi administratif du personnel et des intérimaires, tout en consolidant les documents et les procédures.

Vous travaillerez près de l'accueil et coopérerez avec les services production, achats et financiers, avec un rythme soutenu et des échanges fréquents.

Qualifikationen

• Expérience d'une fonction administrative polyvalente, idéalement avec dimension RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et saisie de données.
• Bon relationnel et organisation pour traiter plusieurs dossiers.

Aufgaben

• Suivre les heures du personnel et les saisies dans les dossiers.
• Gérer l'administration du personnel: contrats, déclarations préalables à l'embauche et arrêts.
• Suivre les intérimaires: échanges avec les agences et suivi des heures.
• Assurer l'accueil téléphonique et orienter vers le bon service.
• Faciliter les échanges entre les pôles production, achats et services juridiques.

Kenntnisse

Gestion administrative

Ressources humaines

Saisie de données

Relation téléphonique

Ausbildung

BTS Support à l'action managériale

BTS Gestion de la PME

Tools

MS Office

Bureautique

Jobbeschreibung

Notre client est une entreprise spécialisée dans le bois, dont l'activité s'organise autour de plusieurs pôles de production. Sur ce site industriel, les équipes administratives travaillent en lien avec les ateliers, les approvisionnements et les partenaires extérieurs. Le suivi du personnel et la circulation des informations entre les services occupent une place importante dans son fonctionnement.

Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise recherche un renfort administratif, principalement orienté vers les ressources humaines. Rattaché au directeur de site, vous pourrez vous appuyer sur le responsable administratif et financier pour assurer la continuité des dossiers et faciliter le quotidien des équipes.

Installé dans un bureau situé à l'accueil, vous intervenez sur plusieurs sujets, avec une priorité donnée au suivi administratif du personnel et des intérimaires.

Vos principales missions :

• - Assurer le suivi des heures du personnel : recueillir les relevés auprès des différents services, vérifier les informations transmises et effectuer les saisies nécessaires.
• - Participer à l'administration du personnel : préparer et suivre les documents administratifs liés aux salariés, notamment les contrats, les déclarations préalables à l'embauche et les arrêts de travail, en coordination avec le RAF et les interlocuteurs concernés.
• - Suivre les dossiers des intérimaires : échanger avec les agences de travail temporaire, transmettre les informations utiles et assurer le suivi administratif des missions et des heures réalisées.
• - Gérer l'accueil téléphonique : répondre au standard, identifier les demandes, renseigner les interlocuteurs lorsque les informations sont disponibles ou les orienter vers le bon service.
• - Faciliter les échanges entre les différents pôles : recueillir et transmettre les informations nécessaires au suivi des dossiers, en lien avec les équipes de production, les fournisseurs et les partenaires administratifs ou juridiques.
• - Apporter un soutien administratif polyvalent : mettre à jour les dossiers, préparer des documents, effectuer des saisies et contribuer au classement et à l'archivage.
• - Intervenir ponctuellement en appui sur la comptabilité, selon vos compétences : vérification de factures fournisseurs, rapprochement avec les commandes et bons de livraison, suivi de documents de facturation.

Le poste demande de passer régulièrement d'un sujet à un autre, tout en conservant un suivi fiable des informations. Vous travaillez à proximité de l'accueil, avec des échanges fréquents avec les différents services du site.

L'organisation est fixée à 40 heures par semaine, avec les horaires suivants : 8 h à 12 h et 13 h à 17 h, ou 8 h 30 à 12 h et 13 h 17 h 30.

Profil recherché

Vous avez déjà exercé des fonctions administratives polyvalentes, idéalement avec une dimension ressources humaines ou gestion du personnel.

Pour prendre en main ce poste, il est important de savoir organiser ses priorités, suivre plusieurs dossiers simultanément et travailler avec rigueur sur des informations confidentielles.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans la saisie de données sont nécessaires. Vous êtes également à l'aise au téléphone et savez adapter vos échanges à des interlocuteurs variés.

Votre proactivité fera la différence : repérer une information manquante, relancer le bon interlocuteur ou anticiper une échéance permet de soulager efficacement les équipes.

Des connaissances en comptabilité générale, notamment sur les factures fournisseurs et clients, seront appréciées, sans constituer un prérequis. Une formation de type BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de la PME ou équivalent peut convenir, mais l'expérience et la capacité à prendre rapidement ses repères seront également prises en compte.

Conditions et avantages :

• - Contrat : CDD de remplacement d'un salarié absent.
• - Démarrage : rapide, possibilité de prise de poste sous une dizaine de jours.
• - Temps de travail : 40 heures par semaine.
• - Horaires : 8 h à 12 h et 13 h à 17 h, ou 8 h 30 à 12 h et 13 h 17 h 30.
• - Rémunération brute : En fonction du profil et de l'expérience.
• - Organisation : bureau situé à l'accueil, rattachement au directeur de site et appui du RAF.