Assistant paie et ADP H/F – CDD – Proche de Châteauroux (36)

MindRH Formation; Châteauroux; Sur place; EUR 31 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de vacances

Intéressement

9 jours de congés additionnels par an

Télétravail ponctuel possible

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

MindRH Formation recherche un(e) Assistant(e) Paie et Administration du Personnel pour un CDD de 3 mois près de Châteauroux (36). Vous ferez l’ensemble de la gestion administrative du personnel, la GTA et la paie, avec une exigence forte sur la fiabilité des données et le respect des délais.

Le poste nécessite un Bac+2 minimum et au moins 2 ans d’expérience. Maîtrise d’ADP Decidium obligatoire; expérience en intérim via Pixid appréciée.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) en ressources humaines, gestion ou paie.
• Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en administration du personnel, gestion des temps (GTA) et paie.
• Maîtrise impérative du logiciel ADP Decidium pour la GTA et le traitement des données paie.

Responsabilités

• Gérer les temps et les activités (GTA) sur ADP Decidium, corriger les anomalies et suivre les absences et les heures supplémentaires.
• Préparer et saisir les éléments variables de paie et assurer la fiabilité des données GTA.
• Gérer le personnel intérimaire via Pixid et suivre les contrats et renouvellements.
• Suivre les dossiers prévoyance et assurer les démarches administratives associées.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

BTS/DUT ou équivalent

Outils

ADP Decidium

Pixid

Description du poste

IMPORTANT – Critères indispensables avant de postuler

• Maîtrise du logiciel ADP Decidium, indispensable pour être rapidement opérationnel(le).
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle en administration du personnel, gestion des temps et activités (GTA) et paie.
• Disponibilité pour un CDD de 3 mois, du 15 novembre 2026 au 15 février 2027.

Une expérience en environnement industriel ainsi qu'une pratique de la gestion de l'intérim constitue des atouts particulièrement appréciés.

Attention : les candidatures ne répondant pas aux critères obligatoires mentionnés ci-dessus ne pourront pas être étudiées.

Notre client est un acteur industriel français de référence, spécialisé dans la conception et la fabrication de produits en verre haute performance destinés aux arts de la table et à l'univers culinaire.

Fort de plus d'un siècle de savoir-faire, ce groupe à dimension internationale bénéficie d'une solide notoriété et d'une présence commerciale en Europe et au Moyen-Orient.

L'entreprise compte environ 500 collaborateurs répartis entre ses fonctions supports et son site de production français. Elle associe tradition industrielle, innovation et exigence de qualité pour proposer des produits durables et adaptés aux usages du quotidien.

Engagée dans une démarche de développement responsable, elle place la réduction de son impact environnemental, la qualité de ses produits et le bien-être de ses collaborateurs au cœur de ses priorités.

Dans le cadre d'un renfort temporaire de son service Ressources Humaines, notre client recherche un(e) Assistant(e) Paie et Administration du Personnel pour une mission de trois mois, à proximité de Châteauroux (36).

POSTE / MISSIONS

Dans le cadre d'un renfort temporaire de son service Ressources Humaines, notre client recherche un(e) Assistant(e) Paie et Administration du Personnel pour un CDD de 3 mois, du 15 novembre 2026 au 15 février 2027, à proximité de Châteauroux (36).

Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous intervenez sur l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel, à la gestion des temps et à la préparation de la paie.

Vous intégrez une équipe à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement à votre prise de poste. Votre rôle consiste à garantir la fiabilité des données RH et à assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Vos principales missions

Gestion des temps et des activités (GTA) – ADP Decidium

• Contrôler et corriger les anomalies de gestion des temps.
• Assurer le suivi des absences et des arrêts de travail.
• Gérer les heures supplémentaires et les compteurs individuels.
• Suivre les affectations analytiques et les activités de formation.

Administration de la paie – ADP Decidium

• Préparer et saisir les éléments variables de paie.
• Contrôler la fiabilité des données issues de la GTA.
• Assurer le suivi de l'intégration des données dans le logiciel de paie.

Gestion du personnel intérimaire – Pixid

• Recueillir les besoins en personnel temporaire.
• Assurer la coordination avec les agences d'intérim et participer à la sélection des candidats.
• Suivre les contrats de mission, leurs échéances et leurs renouvellements.

Gestion de la prévoyance

• Constituer et ouvrir les dossiers de sinistres.
• Assurer le suivi des indemnités journalières de prévoyance.
• Effectuer les démarches administratives auprès des organismes concernés.

Administration du personnel

• Assurer la mise à jour des dossiers individuels des collaborateurs.
• Garantir le classement et l'archivage des documents RH.
• Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des informations administratives.

Votre environnement de travail

Vous évoluez au sein d'un environnement industriel exigeant, où la rigueur, la réactivité et la fiabilité des données sont essentielles.

Ce poste, sans responsabilité managériale, nécessite une bonne autonomie opérationnelle et une maîtrise préalable d'ADP Decidium, afin de contribuer efficacement à l'activité du service dès votre intégration.

Conditions

CDD de 3 mois, statut ETAM – Agent de maîtrise, 35 heures hebdomadaires.

Rémunération

• Salaire brut annuel : 31 200 € à 34 500 €, sur 13 mois.
• Soit 2 400 € à 2 650 € brut mensuels, selon votre profil.
• Rémunération fixe, sans part variable.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'une formation Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) en ressources humaines, gestion ou paie, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle en administration du personnel, gestion des temps (GTA) et paie.

Vous maîtrisez impérativement le logiciel ADP Decidium, aussi bien pour la gestion des temps que pour le traitement des données nécessaires à la paie.

Vous possédez une bonne connaissance des processus d'administration du personnel : suivi des absences, arrêts de travail, heures supplémentaires, éléments variables de paie et gestion des dossiers salariés.

Une expérience en environnement industriel constitue un véritable atout, notamment pour votre connaissance des contraintes liées à la gestion des temps sur un site de production.

Une expérience dans la gestion du personnel intérimaire, idéalement avec l'outil Pixid, sera également particulièrement appréciée.

Vos qualités personnelles

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer vos priorités et garantir la fiabilité des informations traitées.

Votre discrétion, votre réactivité et votre sens du service vous permettent de travailler efficacement avec les différents interlocuteurs internes.

Vous êtes capable de vous adapter rapidement à un nouvel environnement et d'être opérationnel(le) dans le cadre d'une mission de courte durée.

Une disponibilité à compter du 15 novembre 2026 est indispensable pour ce CDD de trois mois.

AVANTAGES

• Prime de vacances.
• Intéressement.
• 9 jours de congés additionnels par an.
• Télétravail ponctuel possible.
• Mutuelle d'entreprise.