Gestionnaire de Projets Administratif & Facturation

Manpower Finance; La Ciotat; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation frais de transport

Environnement international

Résumé du poste

Manpower Finance recherche un Gestionnaire Administration Projets pour assurer le suivi administratif et financier des projets, en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles. Vous gérez l’administration des projets, le suivi financier et la facturation client, tout en veillant au respect des procédures et à la fiabilité des données dans l’ERP SAP.

Vous aurez à coordonner les équipes internes et externes, améliorer les processus administratifs et travailler dans un cadre

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
• Une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée.
• Expérience en administration de projets, ADV, gestion ou facturation clients appréciée.
• Bonne maîtrise du processus de facturation et d'un ERP (SAP) indispensable.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets tout au long de leur cycle de vie.
• Garantir le respect des procédures internes et la qualité des informations enregistrées.
• Participer à la mise à jour et au suivi des données financières des projets.
• Contrôler et actualiser les coûts variables liés aux projets.
• Contribuer aux clôtures financières mensuelles et à la fiabilité des données dans SAP.
• Gérer l’ensemble du processus de facturation clients et émettre les factures conformes.
• Assurer le suivi administratif de la facturation et traiter les écarts éventuels.
• Veiller au respect des échéances de facturation et coordonner avec les interlocuteurs internes et externes.
• Participer au suivi des règlements et à la résolution des litiges administratifs.

Connaissances

Gestion de projets

ADV et facturation

Anglais professionnel

Excel

Pack Office

SAP

Formation

Bac+2 en gestion

Outils

SAP

Excel

ERP

Description du poste

Notre client évolue dans un environnement international exigeant et intervient sur des projets techniques d'envergure. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration Projets afin d'assurer le suivi administratif et financier des projets en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles.

Au sein de l'équipe Projets, vous participez à la bonne gestion administrative et financière des dossiers qui vous sont confiés.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Administration et suivi de projets

• Assurer le suivi administratif des projets tout au long de leur cycle de vie.
• Garantir le respect des procédures internes et la qualité des informations enregistrées.
• Participer à la mise à jour et au suivi des données financières des projets.
• Contrôler et actualiser les coûts variables liés aux projets.
• Contribuer aux clôtures financières mensuelles et à la fiabilité des données dans l'ERP (SAP).
• Gérer l'ensemble du processus de facturation clients.
• Préparer, contrôler et émettre les factures conformément aux engagements contractuels.
• Assurer le suivi administratif de la facturation et le traitement des éventuels écarts.
• Veiller au respect des échéances de facturation.
• Collaborer avec les équipes internes afin de garantir la fiabilité des informations nécessaires à la facturation.
• Participer au suivi des règlements et à la résolution des litiges administratifs.

Gestion administrative des sous-traitants

• Assurer le suivi administratif des commandes et contrats de sous-traitance.
• Contrôler la conformité des documents nécessaires au traitement des dossiers.
• Suivre les validations et les demandes de paiement.
• Participer à la bonne coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Support aux équipes opérationnelles

• Accompagner les chefs de projets dans leurs activités administratives quotidiennes.
• Assurer la mise à jour des outils de gestion et de suivi.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.

Profil recherché

• Formation Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
• Une première expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire.
• Expérience appréciée en administration de projets, ADV, gestion ou facturation clients.
• Bonne maîtrise du processus de facturation clients.
• Maîtrise d'un ERP indispensable, idéalement SAP.
• Très bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement Excel.
• Niveau d'anglais bilingue ou professionnel avancé permettant des échanges quotidiens à l'écrit et à l'oral avec des interlocuteurs internationaux.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre aisance avec les chiffres et les données financières.
• Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel.
• Votre réactivité et votre sens du service.
• Votre fiabilité dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles.

Les avantages

• CDI au sein d'un environnement international.
• Projets variés et stimulants.
• Participation aux frais de transport.
• Intégration au sein d'une équipe dynamique et collaborative