Assistant Administratif et Pilotage Opérationnel

TINGARI; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Résumé du poste

TINGARI recherche un employé qualifié pour assurer l’accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous ferez le suivi des factures, des commandes et du reporting, et vous organiserez les plannings et ateliers sur site.

Vous gérerez les litiges, les réclamations et les avoirs, et contribuerez au reporting d’activité. Une expérience de 2 ans est demandée, avec rigueur et réactivité.

Qualifications

• 2 ans d'expérience exigée, indispensable.
• Employé qualifié dans le secteur du conseil ou gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs au téléphone et sur site.
• Gérer les factures, les commandes et le reporting.
• Compléter les plannings et organiser les ateliers sur site.
• Relancer les candidats et assurer les rendez-vous et la facturation.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les dossiers administratifs.

Connaissances

Classement de documents

Gestion d'agendas

Mise à jour de dossiers

Rédaction de rapports

Outils

Office 365

TEAMS

Description du poste

TINGARI recherche un employé qualifié pour assurer l’accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous ferez le suivi des factures, des commandes et du reporting, et vous organiserez les plannings et ateliers sur site.

Vous gérerez les litiges, les réclamations et les avoirs, et contribuerez au reporting d’activité. Une expérience de 2 ans est demandée, avec rigueur et réactivité.