Assistant(e) de Formation — Gestion Administrative & Suivi

CENTRALESUPELEC EXED; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Intéressement / participation

Résumé du poste

CENTRALESUPELEC EXED propose un poste d'Assistant(e) de Formation CDI (35H/semaine) axé sur l'administration et le suivi des formations inter et intra entreprise. Poste polyvalent en coordination avec les équipes pédagogiques et commerciales.

Vous assurez le traitement administratif, le suivi des financements et le bon déroulement des sessions, avec une maîtrise du Pack Office et des outils de formation.

Qualifications

• Bac+2/3 et au moins 2 années d'expérience dans un poste équivalent
• Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle
• Bonnes qualités rédactionnelles et sens du service
• Esprit de synthèse et organisation des tâches

Responsabilités

• Gérer l'administration des formations et les dossiers d'inscription
• Établir les conventions et documents contractuels
• Suivi des financements et des feuilles d'émargement
• Réservation des salles et restauration
• Suivi de la facturation et coordination avec les partenaires

Connaissances

ERP

Rigueur

Pack Office

Organisation

Formation

Bac+2/3 + 2 ans expérience

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

CENTRALESUPELEC EXED propose un poste d'Assistant(e) de Formation CDI (35H/semaine) axé sur l'administration et le suivi des formations inter et intra entreprise. Poste polyvalent en coordination avec les équipes pédagogiques et commerciales.

Vous assurez le traitement administratif, le suivi des financements et le bon déroulement des sessions, avec une maîtrise du Pack Office et des outils de formation.