Assistant administratif et pédagogique

Lycée LES HORIZONS; Saint-Saturnin; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Lycée LES HORIZONS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en CDD de remplacement pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des bourses, Parcoursup, examens et orientation, tout en accueillant les élèves et familles.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes citées; l’expérience dans l’enseignement serait appréciée.

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve).
• Bonnes qualités relationnelles et travail en équipe.
• Savoir organiser et prioriser l’activité.
• Rigueur administrative et respect des échéances.
• Expérience dans le domaine de l’enseignement appréciée.
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement agricole privé est un atout.

Responsabilités

• Gestion et suivi des dossiers de bourses.
• Gestion et suivi administratif de Parcoursup.
• Gestion administrative des examens: inscriptions et dossiers.
• Gestion des procédures d’affectation et d’orientation des élèves.
• Réalisation et suivi des enquêtes administratives.
• Référent(e) handicap: gestion des dossiers (GEVASco, MDPH, PAI).
• Suivi administratif des dossiers de scolarité et parcours des apprenants.
• Accueil physique et téléphonique des élèves, étudiants, apprentis et familles.
• Gestion du standard et orientation des interlocuteurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Outils

FREGATA

ÉcoleDirecte

INDEXA

CYCLADES

SIECLE

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique – CDD de remplacement

Dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie, notre établissement recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogiqueen contrat à durée déterminée.

Présentation de l’établissement

Notre établissement privé laïc d’enseignement agricole, relevant de la Fédération UNREP, accueille des élèves et étudiants de la classe de 4e au BTS, ainsi que des apprentis.

Vos missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez notamment :

• La gestion et le suivi des dossiers de bourses ;
• La gestion et le suivi administratif de Parcoursup ;
• La gestion administrative desexamens : inscriptions, constitution et transmission des dossiers, suivi des échéances ;
• La gestion administrative des procédures d’affectation et d’orientation des élèves ;
• La réalisation et le suivi des enquêtes administratives ;
• La mission de référent(e) handicap, comprenant la gestion et le suivi des dossiers et dispositifs associés : GEVASco, MDPH, PAI, etc. ;
• Le suivi administratif de différents dossiers liés à la scolarité et aux parcours des apprenants ;
• L’accueil physique et téléphonique des élèves, étudiants, apprentis, familles et partenaires ;
• La gestion du standard et l’orientation des différents interlocuteurs.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve). Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, définir les priorités et respecter les échéances.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés : élèves, étudiants, apprentis, stagiaires de la formation continue, familles, enseignants, formateurs, personnels administratifs et partenaires institutionnels.

Vous savez :

• Organiser et prioriser votre activité ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux ;
• Anticiper et respecter les échéances ;
• Recueillir, analyser et synthétiser des informations ;
• Communiquer avec clarté et professionnalisme, à l’écrit comme à l’oral ;
• Rendre compte de votre activité ;
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.

Une expérience dans le domaine de l’enseignement, de la formation ou de la gestion administrative de la scolarité serait appréciée.

La connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement agricole privé et de son environnement administratif et réglementaire constitue un atout.

Compétences informatiques

Une bonne maîtrise des outils bureautiques courants est attendue.

La connaissance ou la pratique des applications et plateformes suivantes constitue un atout : FREGATA, ÉcoleDirecte, INDEXA, CYCLADES et SIECLE.

Votre environnement de travail

Vous serez en relation régulière avec les équipes pédagogiques, éducatives et administratives, les apprenants et leurs familles, ainsi qu’avec différents établissements, partenaires et services institutionnels : DRAAF/SRFD, services des examens, rectorat, établissements scolaires, etc.

Conditions du poste

• Poste : Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique
• Contrat : CDD de remplacement pour arrêt maladie
• Prise de poste : dès que possible
• Durée : selon la durée de l’absence de la personne remplacée