Secrétaire Lycée (CDD de remplacement)

Urogec Idf; France; Hybride; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Institution du Sacré-Cœur, établissement privé sous contrat associatif avec l'État, recherche un(e) Secrétaire Lycée en CDD pour renforcer son équipe administrative.

Vous assurerez la gestion administrative des élèves, la réception des demandes d’inscription, le suivi des dossiers et la production de statistiques d’effectifs, ainsi que le secrétariat quotidien et le soutien aux services.

Horaires 8h30-17h45; congés scolaires non travaillés sauf 10 jours début juillet et une semaine fin août.

Qualifications

• Excellentes qualités orthographiques, rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Capacité à coordonner des informations et à travailler en équipe.
• Connaissance du milieu scolaire appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative des élèves et mise à jour des dossiers sur les logiciels de gestion scolaire.
• Réception et traitement des demandes d'inscription et suivi des pièces manquantes.
• Réalisation et relance des conventions et dossiers d'orientation.
• Création et archivage des dossiers familles et élèves, production de statistiques.
• Gestion du courrier entrant/sortant, accueil et tâches administratives variées.
• Organisation des sorties et voyages scolaires et coordination avec les équipes pédagogiques.

Connaissances

Orthographe et rédaction

Maîtrise bureautique

Organisation et rigueur

Coordination d'informations

Connaissance du milieu scolaire

Outils

Logiciels de gestion scolaire

Description du poste

L’InstitutionduSacré-Cœurestunétablissementscolaireprivésouscontratd'associationavecl'Étatsoustutellede la Congrégation des Oblates de l’Assomption.

Ilestcomposéd’uneécole(350élèves),d’uncollège(1000élèves)etd’unlycée(530 élèves).

Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement en CDD notre Secrétaire Lycéepour rejoindre notre équipe administrative au sein de notre établissement.

• Gestion administrative des élèves
  • Miseàjouretsuividesdossiersélèvessurleslogicielsdegestion scolaire.
  • Préparationdesdocumentsderentréeetdescertificatsde scolarité.
  • Gestiondesradiationsetdéclarations d'accidents.
  • Suivideséchangesadministratifsavecles familles.
  • Gestiondesconventionsdestagedesélèvesde2ndetarchivagedesdocuments associés.
• Réceptionettraitementdesdemandes d'inscription.
• Suiviadministratifdesdossiersetrelancedespièces manquantes.
• Créationdesdossiersfamilleset élèves.
• Productionetsuividesstatistiques d'effectifs.
• Suivi de la scolarité
  • Préparationdesconseilsdeclasseetconseils intermédiaires.
  • Vérificationdesnotes,appréciationset bulletins.
  • Diffusiondesbulletinsaux familles.
  • Archivagedesdocumentsscolairesetgestiondesdossiers d'orientation.
• Secrétariat et soutien administratif
  • Gestiondesrendez-vousavecladirectiondu collège.
  • Traitementducourrierentrantet sortant.
  • Participationponctuelleàl'accueiletau standard.
  • Réalisationdetravauxadministratifsetdereprographieenlienaveclesdifférents services.
• Organisation des sorties et séjours scolaires
  • Assistanceadministrativepourl'organisationdesvoyagesetsorties scolaires.
  • Préparationdesdevisetsuivides réservations.
  • Coordinationdesinformationsavecleséquipespédagogiques,lesfamillesetles prestataires.

Votre profil

Compétences et expérience

• Excellentesqualitésorthographiques,rédactionnelleset relationnelles.
• Maîtrisedesoutilsinformatiqueset bureautiques.
• Sensdel'organisation,rigueuretgestiondes priorités.
• Capacitéàcoordonnerdesinformationsetàtravailleren équipe.
• Connaissancedumilieuscolaire appréciée.

Qualités personnelles

• Discrétionetrespectdela confidentialité.
• Sensduservice,del’accueiletde l'écoute.
• Patience,autonomieet professionnalisme.
• Capacitéd'adaptationetesprit d'initiative.
• CDDàtempspleindanslecadred’un remplacement
• Horaires:8h30– 17h45
• Lescongésscolairesnesontpastravailléshormis10joursdébutjuilletetunesemainefin août.