Assistant administratif et financier – (H/F)

Mairie de Trappes; Trappes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge à 75% du pass Navigo

Restaurant municipal de l’Hôtel de VIl

Télétravail 1 jour/semaine après 6 mo.

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

La Mairie de Trappes recherche un Assistant administratif et financier pour assurer le suivi financier et les missions administratives quotidiennes au sein de la Direction des Temps de Loisirs de l’Enfant.

Le poste nécessite un BTS en gestion administrative et comptable ou équivalent, et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Rigueur, discrétion et polyvalence seront essentielles.

Qualifications

• .Diplômes exigés: BTS gestion administrative et comptable (BAC+2) ou équivalent.
• 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/Outlook et de l’environnement administratif public.

Responsabilités

• Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs.
• Traiter les factures et assurer le service fait.
• Tenir à jour les tableaux de bord du suivi des dépenses pour chaque pôle.
• Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction des finances.
• Suivre les commandes du service et assurer le lien avec les fournisseurs et le suivi des contentieux.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et répondre aux demandes.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Éorganisation

Initiative

Travail en équipe

Formation

BTS gestion administrative et comptable (BAC+2)

BTS comptabilité ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant administratif et financier – (H/F)

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des adjoints administratifs – Catégorie C.

Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez-nous !

Mission

Dans le cadre du remplacement d’un agent momentanément indisponible, au sein de la Direction des Temps de Loisirs de l’Enfant, le/la futur(e) assistant(e) administratif‑ive et financier‑ère aura pour missions :

Missions principales

Suivi financier

• Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs.
• Traiter les factures et assurer le service fait.
• Tenir à jour les tableaux de bord s’agissant du suivi des dépenses pour chaque pôle (périscolaire, office, extrascolaire, séjours).
• Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction des finances.
• Suivre les commandes du service.
• Assurer le lien avec les fournisseurs et gérer le suivi des contentieux.

Suivi administratif et accueil

• Assistance au coordinateur dans l’organisation quotidienne du fonctionnement des accueils périscolaires (répartition des agents…).
• Suivi administratif de la maintenance du matériel des offices.

Accueil physique et téléphonique

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Recevoir et orienter les demandes.
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages pour la direction.
• Aider et remplacer en cas de besoin son/sa collègue assistante dans la gestion administrative quotidienne du service.

Conditions d’exercice du poste

Emploi temps plein – 35 heures – Du lundi au vendredi.

Avantages collectifs au travail

• Ambiance dynamique
• Prise en charge à 75 % du pass Navigo (sur présentation du titre)
• Accès au restaurant municipal de l’Hôtel de Ville
• Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d’un justificatif médical)
• Possibilité d’adhérer au télétravail avec 1 journée/semaine (après 6 mois d’ancienneté et selon nécessités de service)
• Participation pouvant aller jusqu’à 35 € de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
• Possibilité d’adhérer au Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d’ancienneté)

Profil recherché

• Diplômes : BTS gestion administrative et comptable (niveau BAC+2) / BTS comptabilité ou équivalent.
• Expérience : au moins de 2 ans sur un poste similaire.

Connaissances

• Maîtrise de Word, Excel, Outlook.
• Fonction publique territoriale et fonctionnement d’une mairie appréciée.
• Monde de l’animation socio‑éducative appréciée.

Aptitudes requises

• Savoir faire preuve de discrétion.
• Etre à l’aise avec les chiffres.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Faire preuve d’initiative.
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe.
• Aptitude à s’adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions.
• Savoir prioriser les urgences.

Informations complémentaires

• Filière(s) : administrative.
• Durée du contrat : 6 mois – Renouvellement possible.
• Date de prise de fonctions : dès que possible.
• Lettre de motivation : obligatoire.
• Motif de recrutement (art. du CGCT) – Info RH : L332‑13 (remplacement temporaire de fonctionnaires ou d’agents contractuels indisponibles).