Assistant Admin Atelier — Gestion & Suivi Opérationnel

STG

Noyal-sur-Vilaine

Sur place

EUR 24 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

Le groupe STG recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le pôle administratif de l’atelier. Vous assurez la saisie et le suivi des opérations de maintenance, la gestion des commandes et le classement des documents techniques.

Profil Bac/Bac+2 en gestion administrative et comptable avec une expérience en atelier est souhaité. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et aimez travailler en équipe, avec une forte aptitude relationnelle et une maîtrise des outils

Qualifications

Issu(e) d’une formation Bac / Bac+2 en Gestion Administrative et Comptable ou équivalent, vous avez une première expérience similaire au sein d’un atelier/garage.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook).
Votre aisance relationnelle vous permettra de créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

Assurer la saisie et le suivi administratif des opérations de maintenance : vidanges, lavages, contrôles périodiques et vérifications réglementaires.
Réaliser la gestion et la mise à jour des affectations des véhicules et matériels.
Établir et enregistrer les bons de commande dans l'outil de gestion.
Assurer le suivi des échéances des contrôles techniques des véhicules légers et veiller à leur conformité.
Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques.
Traiter le courrier entrant et sortant.