Assistant ADV - Gestion Administrative et Production

RC CONCEPT; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

50% du titre de transport

Mutuelle prise en charge à 100%

8 jours de Temps pour soi

Résumé du poste

RC Group recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les activités de production et d’administration. Vous assurerez le suivi des dossiers de fabrication, des commandes et des factures, et contribuerez à la traçabilité via l’ERP et les tableaux de bord.

Travail en équipe sur des sites Boulogne-Billancourt et Noisy-le-Grand. Profil Bac+2 en gestion/administration, une première expérience en industrie est souhaitée et la maîtrise d’Excel est indispensable.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, assistanat ou équivalent.
• Première expérience dans un environnement industriel ou production souhaitable.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• La connaissance d'un ERP (Idéalement Infor) est un atout.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Réactif(ve) et adaptable, sait faire face aux imprévus et gérer les priorités.
• Travail en équipe et bon relationnel.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers de fabrication
• Suivre les commandes clients et fournisseurs (création, saisie et mise à jour)
• Contrôler et suivre les mises en facturation
• Vérifier et enregistrer les bons de commande, bons de livraison et factures
• Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et ERP
• Participer au suivi des plannings de production en lien avec les équipes opérationnelles
• Assurer l’interface avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires
• Préparer et diffuser les documents nécessaires à la production (dossiers de fabrication, fiches techniques, etc.)
• Assurer l’archivage et le classement des documents administratifs
• Contribuer à la fluidité des échanges entre les services Production, Achats, Logistique et Comptabilité
• Suivre les reportings

Connaissances

Rigueur

Organisation

Multitâches

Maîtrise Excel

Relationnel

Formation

Bac à Bac+2 en gestion, administration, assistanat

Outils

Infor ERP

Pack Office

Description du poste

RC Group recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les activités de production et d’administration. Vous assurerez le suivi des dossiers de fabrication, des commandes et des factures, et contribuerez à la traçabilité via l’ERP et les tableaux de bord.

Travail en équipe sur des sites Boulogne-Billancourt et Noisy-le-Grand. Profil Bac+2 en gestion/administration, une première expérience en industrie est souhaitée et la maîtrise d’Excel est indispensable.