Assistant Administratif et Logistique - Patrimoine

BESSARD PISCINES ET EV; Châtillon-sur-Chalaronne; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le service patrimoine de BESSARD PISCINES ET EV recherche un assistant administratif et logistique pour soutenir la gestion documentaire, le suivi des dossiers techniques, administratifs et financiers, et assurer la communication entre les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurerez le suivi des commandes et de la facturation, l’élaboration et le suivi du budget, la planification des réunions et visites de site, et la gestion des archives et des déclarations obligatoires, en lien avec

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et logistique souhaitée.
• Connaissance des processus administratifs et comptables de base.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et logistique du service patrimoine.
• Établir et suivre les commandes et la facturation, et encadrer les engagements budgétaires.
• Gérer la documentation et l’archivage des dossiers papier et numériques.
• Organiser les réunions et les visites de site, et suivre les rendez-vous techniques.
• Suivre les marchés publics et les contrats relatifs au patrimoine.
• Assurer la communication entre interlocuteurs internes et externes et assurer la liaison avec les communes partenaires.

Connaissances

Gestion documentaire

Soutien administratif

Suivi budgétaire

Communication interne

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Le service patrimoine de BESSARD PISCINES ET EV recherche un assistant administratif et logistique pour soutenir la gestion documentaire, le suivi des dossiers techniques, administratifs et financiers, et assurer la communication entre les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurerez le suivi des commandes et de la facturation, l’élaboration et le suivi du budget, la planification des réunions et visites de site, et la gestion des archives et des déclarations obligatoires, en lien avec