Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Achats

BEAUREGARD; Couteuges; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes PPV

Mutuelles 90%

Avantages CSE

Résumé du poste

BEAUREGARD recherche une Assistante administrative en CDI pour assurer l’accueil et diverses missions administratives, logistiques et d’achats. Vous travaillerez en lien avec la Direction et les services.

Le poste implique l’accueil des visiteurs, la gestion du standard, l’organisation des rendez‑vous, des achats et le suivi des stocks, avec une attention à la confidentialité et à la discrétion.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, Excel.
• Capacité à utiliser un ERP ou logiciel de gestion.
• Aisance téléphonique et bon relationnel.
• Organisation, rigueur et réactivité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs multiples.
• Gérer le standard, filtrer et transmettre les appels; rédaction de messages.
• Planifier et organiser des rendez-vous; réserver hôtels, restaurants et déplacements professionnels.
• Réaliser les commandes d’achats, suivre les livraisons et les stocks; relancer les fournisseurs.

Connaissances

Excel

ERP

Aisance téléphonique

Organisation

Rigueur

Description du poste

BEAUREGARD recherche une Assistante administrative en CDI pour assurer l’accueil et diverses missions administratives, logistiques et d’achats. Vous travaillerez en lien avec la Direction et les services.

Le poste implique l’accueil des visiteurs, la gestion du standard, l’organisation des rendez‑vous, des achats et le suivi des stocks, avec une attention à la confidentialité et à la discrétion.