Assistant administratif et gestion — polyvalent et réactif

Gesec; Tonnerre; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Gesec recherche un assistant administratif polyvalent à Tonnerre (Bourgogne-Franche-Comté). Vous accueillerez les clients au showroom, gérerez les appels, verrez les commandes et contribuerez au suivi des livraisons et paiements.

Vous participerez aussi à l’organisation administrative et à la tenue des dossiers fournisseurs et clients. En collaboration avec la direction et le cabinet comptable, vous serez amené à préparer les éléments comptables sur Pennylane et à réaliser des relances clients

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les clients au showroom, planifier les Rdv.
• Traiter les appels entrants, identifier les besoins, transmettre les demandes et suivre leur traitement.
• Gérer la réception des commandes, contrôler les livraisons et les bons de livraison, signaler les écarts et suivre leur résolution.
• Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs : devis, commandes, contrats, bons de livraison, factures et suivi des paiements.
• Préparer les éléments comptables sur Pennylane, collecter et vérifier les justificatifs et effectuer les rapprochements bancaires en lien avec le cabinet comptable.
• Suivre les règlements clients et réaliser les relances avec rigueur et diplomatie.
• Assurer le suivi administratif quotidien, traiter les courriers et tenir à jour les fichiers clients et fournisseurs.
• Classer et archiver les documents de l’entreprise, notamment sous format numérique.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et participer aux missions administratives liées aux ressources humaines.

Job description

Gesec recherche un assistant administratif polyvalent à Tonnerre (Bourgogne-Franche-Comté). Vous accueillerez les clients au showroom, gérerez les appels, verrez les commandes et contribuerez au suivi des livraisons et paiements.

Vous participerez aussi à l’organisation administrative et à la tenue des dossiers fournisseurs et clients. En collaboration avec la direction et le cabinet comptable, vous serez amené à préparer les éléments comptables sur Pennylane et à réaliser des relances clients