Assistant de Gestion Polyvalent - Admin, Commercial & RH

GEIQ Multi Agri 33; Damazan; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Les Pépinières Besset et Padelli recherchent un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour assurer le fonctionnement quotidien de l'entreprise. En lien direct avec le dirigeant, vous combinerez gestion administrative, suivi commercial et organisationnel et relations avec les interlocuteurs.

Vous assurerez le suivi commercial et l'administration des ventes (devis, commandes, livraisons, facturation, relances), la gestion administrative quotidienne (courriers, mails, agendas, dossiers,

Qualifications

• Poste polyvalent mêlant gestion administrative, suivi commercial et organisationnel et relations avec les interlocuteurs de l'entreprise.
• En lien direct avec le dirigeant, vous contribuerez au bon fonctionnement des deux structures et bénéficierez d'une vision globale de leur activité.

Responsibilities

• Assurer le suivi commercial et l'administration des ventes : devis, gestion des commandes, suivi des livraisons, facturation et relances clients
• Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, mails, agendas, classement et suivi des dossiers, reporting sur tableaux de bords
• Préparer les éléments comptables et réaliser les opérations courantes
• Participer au suivi administratif des ressources humaines (prépaye, visites médicales, formations, documents RH) et règlementaire
• Apporter ponctuellement un soutien aux équipes en production lors des périodes de forte activité (préparation de commandes et inventaires)

Skills

Gestion administrative

Suivi commercial

Reporting

Relations internes

Job description

Les Pépinières Besset et Padelli recherchent un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour assurer le fonctionnement quotidien de l'entreprise. En lien direct avec le dirigeant, vous combinerez gestion administrative, suivi commercial et organisationnel et relations avec les interlocuteurs.

Vous assurerez le suivi commercial et l'administration des ventes (devis, commandes, livraisons, facturation, relances), la gestion administrative quotidienne (courriers, mails, agendas, dossiers,