Assistant Administratif et Financier - Gestion & CRM

Association ASPAS; Crest; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Association ASPAS cherche un/une agent administratif(ive) pour assurer l'accueil, la gestion du courrier et le suivi des sollicitations des adhérents, bénévoles et partenaires. Vous gérerez les inscriptions, réponses téléphoniques et électroniques et aiderez à la tenue du site et de la boutique en ligne.

Vous travaillerez avec rigueur, autonomie et esprit d’équipe afin de garantir une organisation fluide et des échanges de qualité au sein de l’association.

Qualifications

• Maîtrise d’Excel (dont TCD) et Pack Office.
• Connaissance des outils de base de données (CiviCRM).
• Connaissance du milieu associatif.
• Compétences rédactionnelles et orales.

Responsabilités

• Accueil, réception et affranchissement du courrier pour l'ensemble de l'association.
• Réponses aux courriels et aux appels, accompagnées du traitement, du suivi et du classement des sollicitations des adhérents, entreprises, bénévoles et délégué.
• Enregistrement des collectes par chèques, suivi de leur transmission et dépôt à la banque.
• Gestion de la boîte mail boutique@ et melanie@ au quotidien.
• Saisie et gestion de la boutique sur le site internet et préparation des commandes.

Connaissances

Excel

Pack Office

Rédactionnelles et orales

Organisation et priorisation

Autonomie

Outils

CiviCRM

Description du poste

L'Association ASPAS cherche un/une agent administratif(ive) pour assurer l'accueil, la gestion du courrier et le suivi des sollicitations des adhérents, bénévoles et partenaires. Vous gérerez les inscriptions, réponses téléphoniques et électroniques et aiderez à la tenue du site et de la boutique en ligne.

Vous travaillerez avec rigueur, autonomie et esprit d’équipe afin de garantir une organisation fluide et des échanges de qualité au sein de l’association.