Agent Administratif F/H

eqipe GmbH; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

eqipe GmbH à Montreuil-sur-Mer recherche un Agent Administratif passionné par un travail précis et rigoureux, capable d’étudier et d’examiner des dossiers pour nos clients, une grande administration en charge du financement de la formation professionnelle. Vous analyserez les demandes et vérifierez les factures selon les procédures en vigueur.

Vous réceptionnerez, exploitez, renseigner et mettrez à jour le logiciel avec les éléments nécessaires, garantirrez le contrôle qualité des données

Responsabilités

• Analyser les demandes
• Vérifier les factures en fonction des procédures en vigueur
• Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus
• Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le logiciel avec les éléments nécessaires
• Garantir un contrôle qualité des données traitées
• Payer, et relancer les organismes de formation ou l’adhérent
• Valider les factures, effectuer leur enregistrement et mise en paiement

Description du poste

Vous êtes passionné par le travail administratif précis et rigoureux ? Vous recherchez une opportunité professionnelle où vous pourrez mettre en valeur vos compétences en gestion de dossiers ?

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent Administratif !

Vous serez chargé(e) de gérer et d'examiner des dossiers administratifs avec précision et efficacité, pour le compte de nos clients : une grande administration en charge de l’attribution de financement pour la formation professionnelle. Au sein de la Direction des Opérations et sous le management de notre responsable de service, vos missions seront les suivantes :

• - Analyser les demandes
• - Vérifier les factures en fonction des procédures en vigueur
• - Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus
• - Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le logiciel avec les éléments nécessaires
• - Garantir un contrôle qualité des données traitées
• - Payer, et relancer les organismes de formation ou l’adhérent
• - Valider les factures, effectuer leur enregistrement et mise en paiement.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins du service.

Les personnes recrutées seront prises en charge par l'équipe en place pour une formation.