Assistant Administratif & Office Manager — Accueil Pro

ARP Astrance; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

ARP Astrance recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le support administratif et logistique du siège parisien. Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, ce poste joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien et le bien-être au travail.

Vous assurez l’accueil, le suivi des procédures et la gestion courante, avec une forte dimension multi-interlocuteurs et conformité. Poste ouvert à Paris, salaire 28–33k€ brut annuel.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration des entreprises, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience 3 à 5 ans sur un poste similaire (Assistanat de Direction, Office Manager, Responsable Services Généraux).
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams, SharePoint).
• Connaissance des règles de base en comptabilité et gestion budgétaire.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service, discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Édition et envoi des factures et avoirs, en lien avec les équipes opérationnelles et la comptabilité.
• Accueil physique des visiteurs, gestion du standard et courrier entrant.
• Gestion des réservations des véhicules et des salles de réunion, logistique café/eau.
• Organisation des événements internes: séminaires, team buildings et soirées d'entreprise.
• Supervision et optimisation de l’aménagement des espaces de travail, stocks et relation avec les prestataires.

Connaissances

Maîtrise Microsoft 365

Organisation

Autonomie

Sens du service

Confidentialité

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration des entreprises, assistanat de direction ou équivalent

Outils

SharePoint

Teams

Outlook

Excel

Description du poste

ARP Astrance recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le support administratif et logistique du siège parisien. Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, ce poste joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien et le bien-être au travail.

Vous assurez l’accueil, le suivi des procédures et la gestion courante, avec une forte dimension multi-interlocuteurs et conformité. Poste ouvert à Paris, salaire 28–33k€ brut annuel.