Assistant administratif et facturation (F/H)

Michael Page; Paris; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Job summary

Cabinet d'avocats parisien recherche un(e) Assistant(e) d'équipe & Facturation pour accompagner les Associé(e)s dans un environnement exigeant et stimulant. Vous assurez l'assistanat, la gestion des relations clients et la facturation avec rigueur et discrétion.

Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat, gestion ou administration, vous possédez une expérience similaire et maîtrisez les outils bureautiques et le CRM.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience dans une fonction similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou services professionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements CRM.

Responsibilities

• Assistanat et support aux Associé(e)s: gestion administrative quotidienne, organisation des réunions, dévouement du courrier et déplacements, suivi des documents clients et organisation d'événements.
• Gestion du CRM: création et fiabilisation des contacts, suivi des bases de données, création des opportunités commerciales, liaison avec l'équipe BD et campagnes de communication.
• Facturation et suivi financier: saisie des temps et frais, préparation des factures, contrôle des informations, émission des factures et relances des impayés.

Skills

Rigoureux

Organisé

Autonome

Sens du service

Discrétion

Esprit d'équipe

Education

Formation supérieure en assistanat, gestion ou administration

Tools

CRM

Bureautique

Job description

• poste administratif avec facturation
• environnement collaboratif et corporate

Notre client

Notre client est un cabinet d'avocats situé à Paris.

Poste et missions

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'équipe & Facturation pour accompagner plusieurs Associé(e)s au sein d'un environnement exigeant et stimulant. Véritable support opérationnel, vous intervenez sur des missions d'assistanat, de gestion de la relation clients et de facturation, tout en garantissant un haut niveau de qualité de service.

Missions du poste :

• Assistanat et support aux Associé(e)s : assurer la gestion administrative quotidienne, organiser les réunions, réserver les déjeuners et coordonner les déplacements professionnels. Traiter le courrier entrant et sortant, centraliser les informations et assurer le suivi des questionnaires et documents demandés par les clients. Participer activement à l'organisation des événements du groupe

• Gestion du CRM : créer, mettre à jour et fiabiliser les contacts des Associé(e)s dans le CRM. Assurer le suivi régulier des bases de données. Créer les opportunités commerciales, assurer le lien avec l'équipe Business Development et participer à la mise en œuvre des campagnes de communication.

• Facturation et suivi financier : saisir les temps et frais des Associé(e)s, préparer les éléments nécessaires à l'établissement des factures, contrôler les informations de facturation. Émettre les factures à destination des clients, suivre les règlements, identifier les impayés et réaliser les relances.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat, gestion ou administration, vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats, de conseil ou d'un environnement de services professionnels.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais. Doté(e) d'un excellent sens du service et d'une grande discrétion, vous appréciez le travail en équipe et maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les environnements CRM.

Votre réactivité et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir efficacement avec des interlocuteur(trice)s de haut niveau.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Salaire annuel compris entre 36 000 € et 44 000 € ;
• Contrat temporaire basé à Paris ;