Chargé de facturation H/F

Banking & Financial Services; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet d’avocats anglophone à Paris recrute un Chargé de Facturation en CDI pour soutenir une équipe à taille humaine. Vous préparerez et contrôlerez les factures mensuelles, validerez les éléments avec les associés et assurerez la conformité des procédures de facturation et de recouvrement.

Vous répondrez aux demandes relatives à la saisie des temps, contactez les timekeepers et contribuerez à l’amélioration continue des processus de facturation et de reporting.

Qualifications

• Licence ; spécialisation en comptabilité, finance ou économie de préférence.
• Expérience dans un environnement de services professionnels.
• Anglais courant.

Responsabilités

• Garantir aux associés que les relations avec les clients sont gérées de manière appropriée en faisant preuve de sérieux, réactivité et d’une éthique solide.
• Préparer et revoir les projets de factures mensuelles et obtenir l’autorisation de facturation.
• Répondre aux requêtes concernant la saisie des temps et la facturation; contacter les timekeepers.
• Veiller au respect des politiques de facturation et de recouvrement.
• Participer au recouvrement et communiquer les comptes en souffrance à la direction.
• Mener des revues des clients et des matters dans l’outil et le système de reporting.
• Vérifier les lettres d’engagement et leur conformité; assurer leur délivrance et retour.
• Préparer et distribuer des rapports et informer sur la facturation et les remises.
• S’assurer que les taux soient correctement appliqués et obtenir les approvals nécessaires.
• Tenir les dossiers conformément à la loi et à la politique du Cabinet.

Connaissances

Anglais courant

Formation

Licence ; spécialisation en comptabilité, finance ou économie

Description du poste

Je recrute pour mon client, cabinet d’avocats anglo-saxon, un Chargé de Facturation H/F dans le cadre d’une création de poste. Ce poste en CDI est basé à Paris.

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous aurez pour principales responsabilités:

• Garantir aux associés que les relations avec les clients sontgérées de manière appropriée en faisant preuve de sérieux, de réactivité et d’une solide éthique de travail
• Préparer et revoir les projets de factures mensuelles pour anticiper les problèmes de facturation en amont de la vérification des associés; discuter et mettre en œuvre tout changement requis; obtenir l’autorisation de facturation de l’associé ; assure le respect des spécificités client
• Répondre à toutes les requêtes concernant la saisie des temps et/ou la facturation; contacter de manière proactive les timekeepers pour revoir les protocoles de saisie des temps
• S’assurer que toutes les politiques et procédures de facturation et de recouvrement soient respectées
• Participer au processus de recouvrement en veillant à ce que les comptes en souffrance soient résolus de manière opportune et communiqués de manière appropriée à la direction du Cabinet
• Mener des revues des clients et des matters pour vérifier que la gestion soit correcte dans l’outil et le système de reporting
• Vérification des processus de lettres d’engagement, confirmant que les lettres sont conformes aux standards du Cabinet, sont délivrées en temps opportun, sont dûment signées avec toutes les annexes appropriées, et sont retournées par le client
• Préparation et distribution de rapports
• Fournir des informations sur la facturation, le recouvrement, les write-offs et les remises au superviseur des opérations clients
• S’assurer que les taux soient correctement appliqués et que tout taux exceptionnel est correctement autorisé, notamment par l’obtention de l’approbation du New Business Commitee
• Tenir les dossiers conformément aux lois applicables et à la politique du Cabinet.

Profil :

• License ; spécialisation en comptabilité, finance ou économie de préférence
• Expérience dans un environnement de services professionnels
• Anglais courant