Chargé(e) de facturation

Capstan Avocats; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Capstan Avocats recrute un(e) chargé(e) de facturation pour notre cabinet d’experts en droit social situé à Paris. Vous assurez la facturation complète, le suivi des encaissements et la gestion administrative des commandes et des tarifs.

Vous maîtrisez le pack Office et Gestisoft, vous avez au moins 3 ans d’expérience en cabinet d’avocats, et vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion.

Qualifications

• BTS Assistant de gestion PME/PMI de comptabilité ou équivalent.
• Expérience d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires au sein d'un cabinet d'avocats.
• Maîtrise du pack Office et Gestisoft.

Responsabilités

• Gestion de la facturation et du suivi des encaissements.
• Saisie des temps passés et des bons de commande.
• Émission et envoi des factures et suivi des frais.
• Production de reportings et suivi des relances.
• Gestion des plateformes de facturation et dépôt des documents
• Participation au suivi des appels d’offres

Connaissances

Rigueur

Organisation et discrétion

Anticipation et flexibilité

Aptitudes relationnelles

Formation

BTS Assistant de gestion PME/PMI de comptabilité

Outils

Gestisoft

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Avocats et experts spécialisés en droit social, Capstan crée des solutions opérationnelles au service de la stratégie des entreprises et des ressources humaines. Quelle que soit la problématique, l'implantation ou la taille de l'entreprise, les avocats de Capstan sont à leurs côtés.

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) chargé(e) de facturation pour intégrer notre cabinet composé d’avocats experts en droit social.

Missions principales :

• Gestion de la facturation (préfacturation, émission, envoi et classement des factures, gestion des frais & débours…) ;
• Saisie des temps passés ;
• Suivi des forfaits, des conventions d’honoraires ;
• Suivi des encaissements ;
• Suivi des relances et des échanges relatifs à la facturation ;
• Gestion des bons de commande et de leur suivi ;
• Gestion des plateformes de facturation (dépôts, actualisation des informations…) ;
• Production de reportings ;
• Gestion des appels d’offres

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI de comptabilité ou équivalent
• Expérience d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires au sein d'un cabinet d'avocats
• Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement Gestisoft
• Rigueur
• Organisation et discrétion
• Anticipation et flexibilité
• Aptitudes relationnelles

Informations sur le poste

• Poste basé 14/16 Boulevard Poissonnière 75009 Paris
• Rémunération fixe sur 13 mois (13ème mois versé en novembre)
• Part variable en fonction des performances individuelles et du cabinet

Capstan est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.