Assistant administratif et d’accueil (H/F)

Lingenheld Group; Dabo; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

Groupe LINGENHELD, basé au siège de Dabo dans le Grand Est, recherche un(e) chargé(e) d’accueil et administratif en intérim. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des demandes des services.

Vous travaillez avec Excel et Outlook, gérez les contrats de sous-traitants, participez à la facturation et assurez une organisation rigoureuse et un bon relationnel.

Qualifications

• Formation en gestion ou administration exigée et première expérience souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation.
• Relation client et polyvalence indispensables.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels.
• Réception et tri du courrier, dispatching vers les services.
• Gestion de la boîte mail accueil et répartition des demandes.
• Gestion des contrats des sous-traitants et mise à jour des tableaux Excel.
• Participation à la facturation en lien avec le service comptabilité.

Skills

Accueil client

Organisation

Rigueur

Relationnel

Education

Formation gestion ou administration

Tools

Excel

Outlook

Job description

Assistant administratif et d’accueil (H/F)

Lieu : Dabo

Pôle : Travaux publics & Industrie

Type de contrat : Intérim

Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui compte 640 collaborateurs dans la région Grand Est et au Luxembourg. Il exerce dans 4 pôles d’activité : les travaux publics, l’environnement, les travaux spéciaux et l’immobilier.

Au sein de notre Siège social DABO, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil et administratif.
Démarrage dès que possible.

• Accueil physique et téléphonique
• Réception et tri du courrier: dispatcher en fonction des services, affranchissement et envoi du courrier interne.
• Gestion de la boîte mail de l’accueil: dispatching auprès des services en fonction des différentes demandes
• Gestion des contrats de nos sous-traitants : Mise à jour tableau Excel, suivi des prestations en cours, établissement des contrats, relances et récupération des documents)
• Participation à la facturation en lien avec le service comptabilité (saisie, édition facture, vérifier montant)

Le profil :

• Vous êtes issue d’une formation gestion ou administration, disposant d’une première expérience sur un poste similaire.
• Vous devez être à l’aise avec l’accueil physique et téléphonique et vous avez l’habitude de travailler avec des tableaux EXCEL.
• L’organisation et la rigueur sont des points essentiels.
• Une aisance relationnelle, un sens du service développé et une réelle polyvalence sont nécessaires à ce poste.

Le groupe LINGENHELD est convaincu que ses collaborateurs sont le meilleur des investissements. Nous formons nos équipes aux dernières techniques et technologies pour gagner en performance mais aussi pour leur proposer des évolutions au sein du groupe.

Nous nous développons avec la volonté d’être une entreprise citoyenne, engagée dans la transition écologique de son territoire. Nous mettons tout en œuvre pour assurer la sécurité de nos équipes et pour limiter notre impact environnemental.