Agent d'accueil (H/F)

INTERACTION LOCMINE; Baud; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

INTERACTION LOCMINE recherche, pour le compte de son client spécialisé dans le bâtiment, un Secrétaire d'accueil (H/F) à Baud. Horaires : 35H par semaine, 8H–12H et 13H30–17H30. Contrat en intérim puis CDI.

Missions: accueil téléphonique et physique, gestion des salles de réunion, services généraux, intendance, assistance aux collaborateurs et support administratif. Profil recherché: excellente expression orale, sens de l'accueil, organisation et polyvalence.

Qualifications

• Excellente expression orale et sens de l'accueil.
• Organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et polyvalence.
• Discrétion et adaptabilité.
• Souriante et professionnelle au téléphone et en personne.
• Capacité à travailler en équipe et à soutenir les collaborateurs.
• Bonne présentation et relation client.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gestion des salles de réunion.
• Gestion des services généraux et espaces intérieurs/Extérieurs.
• Intendance et suivi des prestataires.
• Assistance administrative quotidienne.
• Participation à la vie de l'entreprise.
• Soutien aux collaborateurs et au management.
• Veille au respect des procédures internes.
• Gestion des locaux et des communications internes.

Connaissances

Excellente expression orale

Sens de l'accueil

Organisation

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence

Discrétion

Outils

MS Office

Description du poste

INTERACTION LOCMINE recherche pour le compte de son client, spécialisé dans le bâtiment, un SECRETAIRE D'ACCUEIL (h-f).

Horaires : 35H 8H 12H 13H30 17H30 Poste basé à BAUD Contrat en intérim puis CDI

Poste - Missions & Profil

Vos missions:

• Accueil téléphonique
• Accueil physique
• Gestion des salles de réunion
• Gestion des services généraux : locaux, déchets, espaces extérieurs, espaces verts intérieurs
• Intendance
• Assistance aux collaborateurs
• Support administratif
• Gestion des prestataires
• Participation à la vie de l'entreprise

Compétences attendues:

• Excellente expression orale
• Sens de l'accueil
• Organisation
• Gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques
• Polyvalence
• Discrétion

L'entreprise

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