Assistant Administratif Environnement (H/F)

Lingenheld Group; Strasbourg; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le Groupe LINGENHELD, acteur familial de 650 collaborateurs dans le Grand Est et au Luxembourg, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour son agence d’Oberschaeffolsheim (67). CDI, 39h/semaine.

Sous l’environnement du pôle Environnement, vous saisirez les commandes et devis, vérifierez la solvabilité des prospects, et gérerez la facturation clients et les relances. Organisation, rigueur et discrétion seront vos atouts.

Competenze

• Formation administrative et expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtrise du Pack Office et d’Excel.
• Bonne organisation, rigueur, autonomie et discrétion.

Mansioni

• Saisie des commandes et devis clients (société Environnement, carrière et centrale enrobés).
• Vérification de la solvabilité des prospects et création fiches clients.
• Vérification de la préfacturation client (société Environnement).
• Saisie et comptabilisation des factures clients (société Environnement, carrière et centrale enrobés).
• Suivi des relances clients et des impayés.
• Saisie des bons de livraisons et suivi des factures fournisseurs (Environnement et industrie).
• Classement et archivage.
• Divers travaux en remplacement durant les congés (réponses aux appels d’offres, commandes de transport pour l’exploitation…).

Conoscenze

Organisation efficace

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Formazione

Formation administrative

Strumenti

Pack Office

Excel

Descrizione del lavoro

Assistant Administratif Environnement (H/F)

Pôle : Environnement

Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui compte 650 collaborateurs dans la région Grand Est et au Luxembourg. Il exerce son activité dans 4 pôles d’activité : les travaux publics, l’environnement, les travaux spéciaux et l’immobilier.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e). Le poste est à pourvoir en CDI, sur 39h/semaine au sein de notre agence d’Oberschaeffolsheim (67).

• Saisie des commandes et devis clients (société Environnement, carrière et centrale enrobés)
• Vérification de la solvabilité des prospects et création fiches clients
• Vérification de la préfacturation client (société Environnement)
• Saisie et comptabilisation des factures clients (société Environnement, carrière et centrale enrobés)
• Suivi des relances clients et des impayés
• Saisie des bons de livraisons et suivi des factures fournisseurs (Environnement et industrie)
• Classement et archivage
• Divers travaux en remplacement durant les congés (réponses aux appels d’offres, commandes de transport pour l’exploitation …)
• Issu(e) d’une formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions administratives similaires.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, en particulier le Pack Office et Excel.
• Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans la gestion quotidienne de vos missions.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, vous savez prioriser vos tâches et travailler avec méthode dans un environnement dynamique.

Le groupe LINGENHELD est convaincu que ses collaborateurs sont le meilleur des investissements. Nous formons nos équipes aux dernières techniques et technologies pour gagner en performance mais aussi pour leur proposer des évolutions au sein du groupe.

Nous nous développons avec la volonté d’être une entreprise citoyenne, engagée dans la transition écologique de son territoire. Nous mettons tout en œuvre pour assurer la sécurité de nos équipes et pour limiter notre impact environnemental.