Chargé(e) d’Accueil & Administration Polyvalent(e)

Lingenheld Group; Dabo; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

Groupe LINGENHELD, basé au siège de Dabo dans le Grand Est, recherche un(e) chargé(e) d’accueil et administratif en intérim. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des demandes des services.

Vous travaillez avec Excel et Outlook, gérez les contrats de sous-traitants, participez à la facturation et assurez une organisation rigoureuse et un bon relationnel.

Qualifications

• Formation en gestion ou administration exigée et première expérience souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation.
• Relation client et polyvalence indispensables.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels.
• Réception et tri du courrier, dispatching vers les services.
• Gestion de la boîte mail accueil et répartition des demandes.
• Gestion des contrats des sous-traitants et mise à jour des tableaux Excel.
• Participation à la facturation en lien avec le service comptabilité.

Skills

Accueil client

Organisation

Rigueur

Relationnel

Education

Formation gestion ou administration

Tools

Excel

Outlook

Job description

Groupe LINGENHELD, basé au siège de Dabo dans le Grand Est, recherche un(e) chargé(e) d’accueil et administratif en intérim. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des demandes des services.

Vous travaillez avec Excel et Outlook, gérez les contrats de sous-traitants, participez à la facturation et assurez une organisation rigoureuse et un bon relationnel.