Assistant administratif et comptable H/F (H/F)

INITIATIVE SARTHE (CARREFOUR ENTREPRISE); Le Mans; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

INITIATIVE SARTHE (CARREFOUR ENTREPRISE) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) en CDI à Le Mans pour soutenir la direction et l'équipe dans les missions de gestion financière et administrative.

Le poste est à pourvoir en novembre 2026, avec une rémunération à partir de 26 000 € bruts annuels, négociable selon profil et expérience.

Qualifications

• Expérience exigée dans une fonction similaire.
• Bac+2 minimum assistant PME-PMI, gestion des entreprises, assistant de direction, comptabilité.

Responsabilités

• Gestion financière et comptable: décaissement des prêts d'honneur, suivi des remboursements et du recouvrement.
• Élaboration et suivi du budget prévisionnel en lien avec la Directrice.
• Saisie et tenue de la comptabilité générale; clôture des comptes annuels avec la Trésorière et commissaire aux comptes.
• Gestion administrative et RH: accueil téléphonique, suivi des contrats, paie et congés, formation.
• Appui dans l'organisation des évènements et gestion des services généraux.
• Mise à jour des bases de données et des outils de reporting (Excel, ARKA, BPI France).

Connaissances

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Capacité d’initiative

Savoir accueillir le public

Formation

Bac+2 Assistant PME-PMI

Outils

M365

Canva

Logiciel comptable

ARKA

BPI France

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 72 - LE MANS

Offre n° 213TWNS
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Créée en 1992, Réseau Initiative Sarthe (ex-Carrefour Entreprise Sarthe) est l'une des 205 associations locales du Réseau Initiative France, 1er réseau associatif de financement et d'accompagnement des créateurs et repreneurs d'entreprise. L'association accueille et oriente chaque année près de 500 porteurs de projets entrepreneuriaux. Elle accompagne et finance en moyenne 180 entrepreneur.e.s par an sur le département de la Sarthe, via différents outils, principalement des prêts d'honneur.

Dans le cadre d'un remplacement, l'association recrute un.e assistant.e administratif.ve et comptable en contrat à durée indéterminé.

FINALITÉ DU POSTE

assistant.e travaillera sous la responsabilité et la coordination de la Directrice de l'association. Il/Elle évoluera en lien direct avec une équipe de 4 chargés de mission, une chargée de communication, une assistante administrative, les « bénéficiaires » (porteurs de projet et entrepreneurs) et les membres de l'association (bénévoles, adhérents, partenaires et mécènes). L'assistant.e administratif.ve et comptable vient en appui de la Direction et de l'équipe sur les missions de gestion financière et comptable ainsi que la gestion administrative et sociale de l'association, dans le respect des critères qualité du réseau et des procédures internes. Il/Elle contribuera à la mise en action du projet associatif, des valeurs du réseau et de la stratégie de l'association.

GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE

• - Décaissement des prêts d'honneur et suivi des remboursements (échéances, gestion des impayés et du recouvrement)
• - Gestion et suivi des demandes de financement (fonctionnement et fonds de prêt)
• - Elaboration et suivi du budget prévisionnel, en lien avec la Directrice
• - Saisie et tenue de la comptabilité générale de l'association (fonctionnement et fonds de prêt)
• - Clôture des comptes annuels en lien avec la Trésorière et préparation des documents pour le Commissaire aux comptes
• - Réalisation de reportings financiers ; suivi de la trésorerie et d'indicateurs de pilotage

GESTION ADMINISTRATIVE ET RH

• - Accueil téléphonique et premier niveau d'informations
• - Gestion administrative des données nécessaires au bon fonctionnement de l'association, en lien avec la réglementation et la charte qualité du Réseau Initiative
• - Suivi et coordination du volet social (contrats, paie, congés, formation) en lien avec la Directrice et les prestataires extérieurs (juriste, cabinet, OPCO)
• - Appui dans l'organisation des évènements liés à la vie associative (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée Générale)
• - Gestion et suivi des services généraux (sécurité, assurances, fournitures, équipements,.)
• - Mise à jour continue des bases de données sur les différents logiciel métier (ARKA, BPI France,.) et outils de reporting (Excel)

PROFIL RECHERCHÉ

• = Savoir-être- Sens de l'accueil et du service
• = Savoir-être- Méthode, rigueur, esprit de synthèse
• = Savoir-être- Aptitude à travailler en équipe
• = Savoir-être- Capacité d'initiative et force de proposition
• = Savoir-être- Organisation et gestion des priorités
• = Savoir-être- Discrétion professionnelle
• = Savoir-être- Adaptabilité, polyvalence, anticipation
• = Formation/Expérience- Expérience exigée dans une fonction similaire
• = Formation/Expérience- Bac+2 minimum assistant PME-PMI, gestion des entreprises, assistant de direction, comptabilité,..
• = Savoir-faire :- Connaissances en comptabilité et en gestion financière
• = Savoir-faire :- Capacités rédactionnelles et aisance orale
• = Savoir-faire :- Maitrise des outils informatiques (M365, Canva si possible) et logiciel comptable

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• - Prise de poste en novembre 2026
• - Rémunération à partir de 26K€ bruts annuels, à négocier selon profil et expérience

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

6 à 9 salariés