Assistant.e administratif.ve et comptable (PME) (H/F)

France Travail; France; On-site; EUR 18,960 - 22,711; Full time

Benefits offered by this job

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Job summary

Association EXO7 recherche un Assistant.e administratif.ve et comptable (PME) pour la Martinique. Vous accueillerez les interlocuteurs, filtrerez les appels et préparerez les écritures comptables pour la clôture des comptes, tout en gérant le classement et le reporting.

Le poste exige un BTS comptabilité et gestion et une expérience en assistance comptable. Prévoir déplacements et travail en équipe dans un cadre associatif social et solidaire.

Qualifications

• Diplôme exigé : BTS comptabilité et gestion.
• Expérience en assistance comptable souhaitée (min 1 an).
• Maîtrise du plan comptable et des clôtures.

Responsibilities

• Accueillir, informer et orienter les personnes selon leur demande.
• Gérer et filtrer les appels et organiser le planning des rendez‑vous et déplacements.
• Enregistrer les demandes et préparer les écritures pour la clôture des comptes.
• Gérer le classement des documents comptables et administratifs.
• Saisir la comptabilité et préparer les informations du bilan pédagogique et financier.

Skills

Codifier facture

Archivage dossiers

Comptabilité générale

Gestion notes de frais

Paie et déclarations

Pack Office

Education

BTS comptabilité et gestion

Tools

Logiciels comptables

MS Office

Job description

Assistant.e administratif.ve et comptable (PME) (H/F)

Assistant.e administratif.ve et comptable (PME) (H/F) Martinique

Offre n° 211WCFZ
Assistant.e administratif.ve et comptable (PME) (H/F)

Martinique

Actualisé le 29 juillet 2026

L'Association EXO7 œuvre et accompagne les personnes physiques et morales, par : -La promotion de l'inclusion sous toutes ses formes, en développant des actions de formation, du conseil, des prestations et ateliers divers en direction de tout public - Le développement socio-économique, professionnel et environnemental de nos territoires en favorisant le plein épanouissement du mouvement participatif, collaboratif et coopératifMISSIONSLes missions prévues sur le poste sont non exhaustives de :- Accueillir, informer et orienter les personnes en fonction de leur demande,- Gérer et filtrer les appels téléphoniques, informer et orienter les personnes en fonction de leur demande,- Enregistrer et suivre les demandes et besoins puis en référer aux responsables- Organiser, préparer et gérer le planning des rendez-vous, les réunions et les déplacements- Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) et les traiter pour transmission au comptable- Préparer des documents et écritures pour la clôture des comptes- Gérer le classement des documents comptables et administratifs- Préparer et récolter les informations du bilan pédagogiques et financier- Saisir la comptabilité de la structure et appuyer ses membres adhérents- Actualiser les comptes de résultats de la structure et de ses membres adhérents- Rechercher, traiter, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires (collecter, classer et mettre à jour)- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)- Gérer les relations internes ou externes- Réaliser, créer, gérer et suivre les dossiers administratifs de la structure et des stagiaires (des contrats, du courrier)- Participer à la planification des activités et au traitement d'informations complexes- Effectuer le reporting de son activité- Saisir des documents numériques- Participer à la veille documentaire pour alimenter les ressources internes- Contribuer l'ingénierie et à la rédaction des réponses aux appels à projets, appels d'offres, etc- Représenter la structure sur le territoire dans le cadre de délégation de sa hiérarchie.Profil : - Diplôme exigé : BTS comptabilité et gestion - Expérience : Minimum 1 an en assistance comptable / - Ressources et logiciels mis à disposition par l'entrepriseVos compétences et qualités : - Maîtrise du plan comptable et de la comptabilité analytique- Rigueur et vigilance dans le suivi comptable et le respect des procédures - Disponibilité et dialogue avec les entrepreneurs que vous participez à accompagner sur les volets comptables et administratifs- Sens du travail en équipe et autonomie /- Intérêt pour le secteur de l'économie sociale et solidaire. /- Permis de conduire et véhicule /Salaire : Smic en vigueurDébut du contrat prévu : Septembre 2026Type contrat : CDDDurée : 12 moisLieu : Martinique - Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat spécialisé- Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• BTS comptabilité et gestion
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Comptabilité générale
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Préparer des documents comptables
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Traiter les factures et les paiements
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire