ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Les Saisies Villages Tourisme; Hauteluce; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Tarifs préférentiels sur les services

Réductions SPA et Bar

Job summary

SAEM Les Saisies Villages Tourisme recherche un assistant administratif et comptable pour rejoindre l’équipe RH/Finances et soutenir les activités comptables quotidiennes au sein de la station des Saisies, en Haute-Savoie, en montagne.

Vous assurez le suivi des factures, les rapprochements bancaires et le soutien administratif aux projets. Formation Bac à Bac+2 et bonne maîtrise d’Excel exigées, avec une première expérience appréciée mais non indispensable.

Qualifications

• Formation en comptabilité ou gestion administrative (Bac à Bac+2).
• Une première expérience serait appréciée, mais non indispensable.
• Bonnes bases en comptabilité, rigueur et organisation.
• Maîtrise d'Excel et outils informatiques.

Responsibilities

• Comptabilité au quotidien: enregistrer et suivre les factures fournisseurs et clients.
• Réconciliations bancaires et suivi des encaissements et des comptes.
• Gestion administrative: dossiers et contrats, échéances.
• Préparer documents et tableaux de suivi; archivage numérique.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Curiosité

Education

Bac à Bac+2 en comptabilité/gestion

Tools

Pennylane

Excel

Job description

Située dans le massif du Beaufortain en Savoie, au cœur d’un site privilégié, la station familiale des Saisies a su conserver au fil de son évolution une architecture traditionnelle & harmonieuse au sein d’une nature préservée. Bienvenue aux Saisies qui offrent un cadre de vie de qualité dans des paysages sublimes.La SAEM Les Saisies Villages Tourisme a pour objet de favoriser le développement touristique de la station et de ses villages. Elle gère 3 établissements :L'Office de Tourisme des Saisies ainsi que les points d'informations touristiques d'Hauteluce et de Bisanne 1500,Le Centre Aquatique Le Signal : piscine, spa, fitness, sportsLe Bowling - Bar - Restaurant Le 1650.En nous rejoignant, vous intégrez une équipe dynamique de 19 collaborateurs permanents et environ 40 collaborateurs saisonniers.La SAEM Les Saisies Villages Tourisme gère plusieurs activités touristiques et de loisirs : l'Office de Tourisme avec sa Centrale de réservation, le Centre Aquatique Le Signal, le Bowling-Bar-Restaurant Le 1650, ainsi que différentes activités saisonnières (Snootparc et Foodtruck).Pour accompagner l'évolution de notre organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable au sein de notre équipe RH/Finances de 4 personnes.Vous évoluerez dans un environnement de travail agréable, au cœur de la station, avec des missions variées et des outils numériques en pleine évolution.Vos missions :En lien avec notre Responsable Comptable et Budgétaire, vous contribuerez aux activités suivantes :Comptabilité au quotidienEnregistrer, vérifier et suivre les factures fournisseurs et clients.Participer au suivi des règlements, des encaissements et des comptes.Effectuer les rapprochements bancaires.Participer au contrôle des caisses et des remises en banque des différents établissements.Contribuer aux travaux comptables périodiques (soutien à la Responsable Comptable et Budgétaire).Gestion administrativeAssurer le suivi des dossiers administratifs, des contrats et des échéances.Participer à la gestion administrative des assurances.Préparer et mettre à jour les documents et tableaux de suivi.Organiser le classement et l'archivage numérique.Échanger avec les différents établissements pour recueillir les informations nécessaires.Apporter un soutien administratif aux projets de la SAEM.Outils et amélioration des pratiquesUtiliser notre logiciel comptable Pennylane.Participer à la fiabilisation des données et à l'amélioration de nos procédures.Contribuer à la simplification des tâches administratives et comptables.Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste pour découvrir nos outils, nos méthodes de travail et les particularités de nos activités.Vous disposez d'une formation en comptabilité ou en gestion administrative, de niveau Bac à Bac +2 (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME ou équivalent).Une première expérience serait appréciée, mais elle n'est pas indispensable.Vos atouts :De bonnes bases en comptabilité.De la rigueur, de l'organisation et le souci du détail.Une bonne aisance informatique, notamment sur Excel.De la curiosité et l'envie d'apprendre.Un bon esprit d'équipe, de la discrétion et de la fiabilité.La connaissance de Pennylane serait un plus.Pourquoi nous rejoindre ?Une équipe à taille humaine, où l'entraide et le partage des connaissances font partie du quotidien.Un poste polyvalent, pour développer vos compétences au contact de plusieurs activités : tourisme, sport et restauration.Un environnement de travail en montagne, dans une station vivante été comme hiver.De nouveaux bureaux modernes et fonctionnels.Contrat - Rémunération :Contrat : CDD de 6 mois renouvelable, dans les conditions légales applicables.Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, avec aménagement du temps de travail selon notre accord d'entreprise.Lieu : Les Saisies – 73620 Hauteluce.Convention collective : Organismes de Tourisme.Classification : échelon 2.3 – indice 1840.Rémunération : 2 331,46 € bruts mensuels.Prise de poste : 15 décembre 2026.Avantages Sociaux :Tarifs préférentiels sur :Les produits Boutique de l’Office de Tourisme et du Signal,Les soins SPA au Signal,Les consommations au Bar et Brasserie Le 1650,Les activités de la SPL (Domaines skiables des Saisies)Accès privilégiés aux établissements et activités suivants :Le Signal : piscine, spa, salle de musculation, cours (squash, badminton, escalade)Le 1650 : bowlingActivités/animations proposées par l'Office de TourismeAvantage Social et Culturel (ASC)Jusqu'à 196€ de dépenses rembourséesMutuelle d’entreprise :Prise en charge employeur à hauteur de 50%.