Assistant Administratif et Commercial H/F

Potentiel Humain; Sète; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 100%

Titres-restaurant 198€ / mois

Temps plein ou temps partiel

Intégration et développement des compé

Job summary

Potentiel Humain, cabinet de conseil en compétences, recherche un assistant administratif pour un contrat CDD d'une durée minimale d'un mois à Sète (34200). Vous assurez le suivi commercial, la facturation et la gestion administrative, avec une base horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de temps partiel.

Rémunération proposée: 2100–2200 € bruts par mois. Profil Bac +2/3, expérience d’au moins 3 ans, maîtrise Pack Office, bonnes compétences rédactionnelles, anglais administratif

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en assistanat administratif, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de suivi administratif et commercial.
• Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe.

Responsibilities

• Suivi commercial: devis, dossiers d'appels d'offres et suivi des commandes.
• Gestion de la facturation et coordination avec les services comptables.
• Coordination des achats, logistique et stocks.
• Accompagnement administratif: tableaux de bord, archivage et reporting.
• Contribuer aux démarches HSSE et à la certification ISO.

Skills

Rigueur et organisation

Polyvalence

Esprit d'équipe

Education

Bac+2/3 en assistanat administratif ou gestion

Tools

Pack Office

Outils de suivi administratif

Job description

La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment.Chez Potentiel Humain, ce n'est pas qu'un slogan, c'est une façon de travailler.Cabinet de conseil en compétences, nous accompagnons les entreprises de Montpellier, Nîmes, Béziers et Perpignan dans leurs enjeux humains et stratégiques.

Nos expertises

• Recrutement CDI / CDD / Intérim
• Management de transition / Temps partagé / Freelancing
• Formation sur mesure

Caractéristiques

• Type de contrat : CDD
• Durée : 1 mois minimum
• Lieu de mission : Sète (34200)
• Démarrage : dès que possible
• Base horaire : 35 heures hebdomadaires, possibilité de temps partiel
• Rémunération proposée : 2100/2200 euros bruts

Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour principales missions

• Assurer le suivi commercial : préparer et suivre les devis, participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés et assurer le suivi des commandes clients.
• Gérer la facturation : établir les factures clients, assurer leur suivi et collaborer avec les services comptables et administratifs.
• Coordonner les achats et la logistique : gérer les demandes d'achat, suivre les fournitures et le matériel, organiser les stocks et les expéditions.
• Accompagner les équipes dans leur gestion administrative : mettre à jour les tableaux de bord et reportings, assurer le suivi documentaire, gérer les courriers et l'archivage.
• Participer au suivi des moyens généraux et des démarches HSSE : contribuer à la gestion du parc automobile, des équipements de protection individuelle et au suivi administratif des actions de prévention.
• Contribuer aux démarches de certification ISO : participer à la mise en place des procédures et à l'organisation de la documentation.

Les avantages proposés

• Mutuelle prise en charge à 100 % pour le salarié et ses enfants.
• Titres-restaurant d'une valeur de 198 € par mois travaillé à temps plein, pris en charge à 60 % par l'employeur.
• Possibilité de travailler à temps plein ou à temps partiel.
• Accompagnement à l'intégration et développement des compétences.

Comment notre client vous imagine

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2/3 en assistanat administratif, gestion ou domaine équivalent et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l'aise avec les outils de suivi administratif et commercial.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise de l'orthographe.

Une connaissance des marchés publics, des procédures d'appels d'offres et du fonctionnement des structures publiques est attendue.

La pratique de l'anglais administratif serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre capacité à gérer les priorités.
• Votre polyvalence et votre prise d'initiative.
• Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.

Vous appréciez les missions variées et souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe technique ?

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

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