Assistant Administratif et commercial (H/F)

Orona; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

titres restaurant

mutuelle et prévoyance

intéressement avec Plan d'Épargne

Résumé du poste

Orona, agence de Saint-Laurent-du-Var, recherche un Assistant Administratif et commercial (F/H) pour rejoindre le service commercial. Vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion des mails, saisissez les contrats de maintenance et les dossiers d'appels d'offres, préparez les devis et suivez les commandes d'achats.

Le poste nécessite une formation en gestion ou administration (Bac+2) et une première expérience administrative/commerciale.

Qualifications

• Formation en gestion/administration (Bac+2) exigée.
• Première expérience en gestion administrative et/ou commerciale (stage, alternance, premier emploi).
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word/Excel) attendue.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des mails des clients, informer, orienter et traiter les demandes.
• Saisir et suivre les contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants, résiliations).
• Saisir les informations relatives aux dossiers d'appels d'offres et préparer les devis de réparation et maintenance.
• Établir les commandes d'achats et suivre les rendez-vous liés à la maintenance.
• Préparer les informations pour reporting administratif et statistiques des ventes.
• Éditer les rapports annuels des pannes et remonter les informations à la hiérarchie.

Connaissances

Réactivité

Curiosité

Rigueur

Sens commercial

Gestion de projet

Formation

Bac+2 en gestion/administration

Outils

Word

Excel

Description du poste

Nous recrutons un Assistant Administratif et commercial (F/H) pour notre agence de Saint-Laurent-du-Var. Rattaché au responsable commercial service, vous aurez les missions suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails des clients : informer, orienter et traiter leurs demandes
• Saisir et suivre les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants, résiliations)
• Saisir les informations relatives aux dossiers d'appels d'offres.
• Préparer, envoyer et assurer le suivi des devis de réparation et de maintenance
• Établir les commandes d'achats
• Assurer le suivi des appareils à l'arrêt et informer les clients des remises en service
• Réceptionner et traiter les rapports de contrôle, organiser et suivre les rendez-vous associés en lien avec le responsable maintenance.
• Préparer les informations nécessaires au suivi des activités : reporting administratif, statistiques des ventes
• Éditer les rapports annuels des pannes demandés par les clients
• Remonter à la hiérarchie les informations nécessaires à l'organisation de l'activité.
  

Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle et prévoyance + intéressement avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Exigences:
Issu(e) d'une formation en gestion ou administration (Bac +2), vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative et/ou commerciale (stage, alternance, premier emploi), incluant la gestion d'un standard téléphonique.
Une expérience dans un environnement technique (BTP, industrie...) serait un véritable atout.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Word et Excel.
Compétences et qualités attendues :

• Réactivité, curiosité et rigueur
• Sens commercial : gestion de projet, création d'offres, relances d'offres et devis, mise à jour des bases de données
• Excellent relationnel client et esprit d'équipe
• Proactivité et force de proposition
• Aisance relationnelle pour assurer une communication efficace
  

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.