Assistant Administratif et Commercial — Projets

Orona

Saint-Laurent-du-Var

Sur place

EUR 26 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 11 jours

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Avantages offerts par ce poste

13ème mois

titres restaurant

mutuelle et prévoyance

intéressement avec Plan d'Épargne

Résumé du poste

Orona, agence de Saint-Laurent-du-Var, recherche un Assistant Administratif et commercial (F/H) pour rejoindre le service commercial. Vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion des mails, saisissez les contrats de maintenance et les dossiers d'appels d'offres, préparez les devis et suivez les commandes d'achats.

Le poste nécessite une formation en gestion ou administration (Bac+2) et une première expérience administrative/commerciale.

Qualifications

Formation en gestion/administration (Bac+2) exigée.
Première expérience en gestion administrative et/ou commerciale (stage, alternance, premier emploi).
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word/Excel) attendue.

Responsabilités

Accueil téléphonique et gestion des mails des clients, informer, orienter et traiter les demandes.
Saisir et suivre les contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants, résiliations).
Saisir les informations relatives aux dossiers d'appels d'offres et préparer les devis de réparation et maintenance.
Établir les commandes d'achats et suivre les rendez-vous liés à la maintenance.
Préparer les informations pour reporting administratif et statistiques des ventes.
Éditer les rapports annuels des pannes et remonter les informations à la hiérarchie.