Coordinateur Administratif Saint Laurent du Var (H/F)

Orona; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle

Intéressement

Résumé du poste

ORONA recherche un Coordinateur Administratif pour son agence de Saint-Laurent-du-Var. CDI, rattaché à la Directrice d’agence, vous assurez les activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur, avec un reporting régulier.

Vous travaillerez avec les assistants administratifs et contribuer à la fiabilité des données et au respect des processus internes, tout en apportant un soutien constant aux équipes.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion ou administration exigé.
• Expérience significative d’au moins 8 ans en assistanat administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Connaissance des logiciels SAGE, Progilift, Planificateur et SAP appréciée.

Responsabilités

• Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients et émission des factures.
• Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients.
• Supervision de la gestion des contrats de maintenance et résiliations.
• Préparation des dossiers d’embauche et liaison avec les services supports (RH, Finances).
• Reporting régulier des activités administratives et financières.

Connaissances

Relationnel et esprit d’équipe

Organisation et rigueur

Analyse et prise de recul

Initiative et persévérance

Communication claire

Discrétion

Notions de comptabilité

Réactivité

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion ou administration

Outils

SAGE

Progilift

Planificateur

SAP

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un Coordinateur Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe de notre agence de Saint Laurent du Var dans le cadre d'un CDI.

Vous collaborerez avec une équipe d’assistants administratifs et serez sous la responsabilité de la Directrice d’agence. Vous garantirez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur. Votre rôle consistera à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et apporter un soutien constant auprès des équipes.

Vos missions s’articuleront autour de plusieurs axes :

Facturation et gestion financière

• Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients et émission des factures
• Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients
• Supervision de la gestion des contrats de maintenance (résiliations, mise à jour des prix)
• Participation aux réunions de recouvrement sur votre secteur
• Réalisation des virements bancaires (hors salaires), dépôt des chèques
• Contrôle de la gestion des banques par l’équipe interne et le cabinet comptable (rapprochement, mise à jour, …)
• Préparation de l’audit et lien avec le commissaire aux comptes

Support administratif et coordination

• Appui quotidien aux équipes administratives du secteur
• Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs
• Gestion de la flotte automobile, des cartes carburants et télépéage, suivi et gestion des contraventions
• Gestion du courrier
• Réalisation des commandes de fournitures
• Préparation des dossiers d’embauche des nouveaux salariés
• Lien avec les différents services support du siège (RH, Finances, QHSE)

Autonomie et responsabilités

• Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
• Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
• Reporting régulier des activités administratives et financières à votre N+1

Conditions

• Rémunération : À définir selon expérience.
• Avantages : 13ème mois - tickets restaurant – mutuelle - intéressement
• Lieu : Saint-Laurent-du-Var (06)

Exigences:

• Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration
• Expérience significative d’au moins 8 ans en assistanat administratif
• Maîtrise des outils bureautiques impérative
• Connaissance des logiciels SAGE, Progilift, Planificateur ainsi que le logiciel SAP appréciée

Compétences requises

• Relationnel et esprit d’équipe
• Organisation et rigueur
• Analyse et prise de recul
• Initiative et persévérance
• Communication claire
• Discrétion
• Notions de comptabilité et compréhension des flux financiers
• Capacité à répondre de manière adaptée selon les interlocuteurs

Pourquoi rejoindre ORONA ?

• Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d’évolution.
• Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
• Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.

Vous êtes motivé(e) par ce challenge et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Rejoignez ORONA et contribuez au succès de projets d'envergure !