Assistant administratif et commercial H/F

LNE; Poitiers; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le LNE recherche un(e) chargé(e) d’administration et logistique sur le site de Poitiers, au sein d’une équipe de 6 personnes. Vous assurerez l’assistanat du site, la gestion des appels, l’accueil des visiteurs et le pilotage des activités administratives et logistiques.

Profil recherché: Bac+2 administratif/commercial/logistique avec au moins 2 ans d’expérience; sens de l’organisation, écoute et reporting indispensables. Déplacements annuels limités et interaction avec les sites régionaux.

Qualifikationen

• Baccalauréat+2 dans les domaines administratif, commercial et/ou logistique exigé.
• Capacité d’écoute, sens de l’organisation, rigueur et reporting essentiels.

Aufgaben

• Assurer l’assistanat du site: appels, accueil, coordination lors des absences, interface avec les clients, gestion des approvisionnements, rédaction de comptes rendus, gestion des archives et de l’intranet local.
• Réaliser en autonomie l’administration des ventes des prestations techniques du site: réponses aux opportunités, devis, affectation des projets et enregistrements dans les logiciels.
• Maintenir le tableau de bord local: réalisations, prévisionnel et bilan de facturation pour une vision du plan de charge en temps réel.
• Organiser et réaliser les relances auprès des clients; saisie et mise à jour des indicateurs dans les outils de pilotage du LNE.
• Apporter une aide active à la logistique: réceptions et expéditions, bons de livraison et de transport, interface avec le transporteur, validation des expéditions.

Kenntnisse

Écoute active

Organisation

Rigueur

Reporting

Ausbildung

Bac/Bac +2 dans le domaine administratif, commercial et/ou logistique

Jobbeschreibung

Missions

• Assurer le rôle d'assistanat du site :
• Prise d'appels téléphoniques, accueil des visiteurs, coordination lors des absences, interface avec les clients, gestion des approvisionnements, rédaction de comptes rendus, gestion des archives, gestion de l'intranet local, interlocutrice de la Région Nouvelle Aquitaine pour les affaires courantes (incidents, travaux, ...), aide ponctuelle sur la conception de supports et contenus de formation…
• Réaliser en toute autonomie l’ensemble de l’administration des ventes des prestations techniques du site :
• Répondre aux opportunités, réaliser les devis, affecter les projets et les différents enregistrements dans les logiciels de l’entreprise concernant les prestations techniques du site ;
• Maintenir le tableau de bord local (réalisations, prévisionnel et bilan de facturation) pour une vision du plan de charge en temps réel ;
• Réaliser l'organisation, la réalisation et la restitution des relances auprès des clients ;
• Saisir et mettre à jour les champs nécessaires dans les outils de pilotage du LNE afin de fiabiliser et d'améliorer les indicateurs de l'établissement.
• Apporter une aide active à la logistique :
• Réceptions et expéditions ;
• Bons de livraisons et bons de transport ;
• Interface avec le transporteur du LNE ;
• Validation des expéditions.

Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac/Bac +2 dans le domaine administratif, commercial et/ou logistique et disposez d’une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.

Missions

• Sur Le Site De Poitiers, Au Sein D’une Équipe De 6 Personnes Dont 5 Métrologues Dans Les Domaines Des Pressions Et Des Températures, Vous Occuperez Les Missions Suivantes
• Assurer le rôle d'assistanat du site :
• Prise d'appels téléphoniques, accueil des visiteurs, coordination lors des absences, interface avec les clients, gestion des approvisionnements, rédaction de comptes rendus, gestion des archives, gestion de l'intranet local, interlocutrice de la Région Nouvelle Aquitaine pour les affaires courantes (incidents, travaux, ...), aide ponctuelle sur la conception de supports et contenus de formation…
• Réaliser en toute autonomie l’ensemble de l’administration des ventes des prestations techniques du site :
• Répondre aux opportunités, réaliser les devis, affecter les projets et les différents enregistrements dans les logiciels de l’entreprise concernant les prestations techniques du site ;
• Maintenir le tableau de bord local (réalisations, prévisionnel et bilan de facturation) pour une vision du plan de charge en temps réel ;
• Réaliser l'organisation, la réalisation et la restitution des relances auprès des clients ;
• Saisir et mettre à jour les champs nécessaires dans les outils de pilotage du LNE afin de fiabiliser et d'améliorer les indicateurs de l'établissement.
• Apporter une aide active à la logistique :
• Réceptions et expéditions ;
• Bons de livraisons et bons de transport ;
• Interface avec le transporteur du LNE ;
• Validation des expéditions.

Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac/Bac +2 dans le domaine administratif, commercial et/ou logistique et disposez d’une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.

Capacité d’écoute, sens de l’organisation, rigueur et capacité de reporting sont des qualités essentielles qui vous permettront de mener à bien vos missions.

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Au maximum, 2 à 3 déplacements d’une journée sont à prévoir chaque année vers les autres sites du LNE (région parisienne).