Assistant(e) de site transport - Frontignan (34) F/H

Id-Logistics; Frontignan; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Handi-accueillantes

Job summary

ID Logistics Frontignan recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(-ve) pour assurer la gestion administrative du site et soutenir le gestionnaire au quotidien. Vous participerez à la gestion RH, aux procédures et à l’accueil des visiteurs dans un cadre dynamique et rigoureux.

Vous reporterez au Directeur des Sites et interviendrez sur le suivi budgétaire, les indicateurs de performance et les audits, tout en veillant à la sécurité et à la qualité des opérations.

Qualifications

• Formation Bac+3 RH exigée.
• Expérience professionnelle minimale de 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et RH.

Responsibilities

• Effectuer la gestion administrative et assister la gestionnaire au quotidien.
• Gérer les procédures et dossiers administratifs du site et conseiller les employés.
• Accueillir les visiteurs et assurer l interface entre le siège et le site.
• Gérer commandes et achats du site selon les procédures et vérifier les factures.
• Aider à établir le budget et à contrôler les prévisions budgetaires.
• Veiller au respect des règles qualité, sécurité, sûreté et environnement (QSE) et à l’application des Bonnes Pratiques.

Skills

Ressources humaines

Education

Bac +3 en ressources humaines

Job description

Alors venez cultiver vos IDées sur le terrain sur notre site de Frontignanqui assure la prestation transport de nos clients.

Vous serez accompagné(e) par le Directeur des Sites.

Vous devrez:

• Effectuer la gestion administrative, assister son/sa gestionnaire au quotidien.
• Gérer les procédures et les dossiers administratifs du site et conseiller les employés dans leurs démarches.
• Accueillir les visiteurs internes et externes, assurer la réception téléphonique, assurer l’interface entre le siège social et le site.
• Gérer les commandes et achats du site selon les procédures, vérifier les différentes factures.
• Aider le/la gestionnaire de l’unité à établir le budget et à contrôler les prévisions.
• Assurer le suivi des engagements en matière de qualité, sécurité, sûreté et environnement sur le site et veiller à l’organisation du lieu de travail conformément aux Bonnes Pratiques de Qualité et 5S.
• Assurer les activités quotidiennes des RH et participer à la surveillance des procédures RH.
• Participer à la production de rapports sur les indicateurs de performance (personnel, facturation, budget, etc.), préparer des rapports, identifier les écarts et proposer des améliorations.
• Veiller à ce que les équipes respectent les règles de sécurité.
• Répondre aux audits lorsque cela est nécessaire, selon les certifications établies pour l’unité.

Plus qu’un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.

De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.

Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +3 en ressources humaineset disposez d’une expérience professionnelle de 2 ansminimumdans un poste similaire?

Vous savez gérer les procédures administratives, comptables et RH?

Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite et un bon rédactionnel?

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation?

Vous avez un comportement volontaire y compris dans les situations difficiles?

Vous êtes une personne proactive qui sait trouver des solutions et fait preuve d’habileté pour les mettre en œuvre?

Vous avez un comportement volontaire y compris dans les situations difficiles?

Vous avez un comportement volontaire y compris dans les situations difficiles?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’écoute?

Si vous vous reconnaissez, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons!

Toutes les offres sont handi-accueillantes