Assistant administratif Réception Expédition F/H

Onet Technologies; Châtellerault; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Onet Technologies recherche un Assistant administratif Réception Expédition F/H afin d’assurer la saisie administrative des traitements et le dédouanement, tout en gérant le suivi des colis via SAP et Keep tracking.

Vous interviendrez sur les flux CIVIL et MILITAIRE, assurant l’orientation des pièces et le reporting des réceptions et expéditions. Mobilité nécessaire entre Châtellerault et Sorigny, horaires tournants et travail en équipe.

Qualifications

• Expérience logistique ou aptitudes transverses au métier.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, messagerie, SAP).
• A l'aise dans les échanges avec les clients par téléphone ou e-mail.
• Rigueur, adaptabilité et précision d'exécution.
• Sens de la coopération et travail en équipe.

Responsibilities

• Réaliser la saisie administrative des traitements transmis par les agents logistiques.
• Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client.
• Traiter les flux dans l’ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking.
• Convoquer les transporteurs pour chargement et assurer le suivi des colis.
• Reporter quotidien des colis en attente et mettre à disposition le suivi sur SharePoint.

Skills

Logistique

Organisation

SAP

Tools

Excel

SAP

ERP Keep Tracking

Job description

Assistant administratif Réception Expédition F/H

Description du poste

Intitulé du Poste

Assistant administratif Réception Expédition F/H

Votre mission

Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service.

Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client.

Partie Réception & Expédition administrative

• Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
• Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client
• Traiter les flux dans l’ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
• Procéder à la bonne orientation des pièces
• Informer le client des différents litiges par E‑mail et assurer le suivi
• Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)
• Convoquer les transporteurs pour chargement:
  Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX ….
  Via E‑mail pour des courses en taxi ou en transport dédié
• Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
• Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions.
• Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions& des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client

Partie Reporting & Qualité

• Participer aux analyses causales en cas d’anomalies

La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.

Lieu de travail

Une mobilité est requise sur le site de Châtellerault dans un premier temps. À terme le poste sera basé à Sorigny. Il est donc indispensable que vous puissiez intervenir sur ces deux sites.

Horaires

Les horaires sont organisés en rotation sur une amplitude comprise entre 7h et 18h30. Deux plages horaires sont prévues : 7h–15h et 10h30–18h30.

La sécurité, la qualité et l’amélioration n’ont pas de secret pour vous !

Compétences et exigences

Vous possédez une expérienceLogistique ou desaptitudes transverses à ce métier.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP.

Vous devez être à l’aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e‑mail.

Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels !

Vous avez une forte sensibilité à la coopérationet au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ?

Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques ?

Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante ?

N’hésitez pas, rejoignez-nous!

Vous devez fournir l'extrait de casier judiciaire bulletin n°3.

Égalité & Diversité

Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Mobilité et Logistique

Nos futurs collaborateurs peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.

(sous condition d'éligibilité)

Entité du groupe Onet

Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs.

Référence

2026-17139

Activité

Logistique in-situ

Temps de travail

Temps plein 35h/semaine du lundi au vendredi