Assistant Administration & Commercial - Logistique

LNE; Poitiers; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le LNE recherche un(e) chargé(e) d’administration et logistique sur le site de Poitiers, au sein d’une équipe de 6 personnes. Vous assurerez l’assistanat du site, la gestion des appels, l’accueil des visiteurs et le pilotage des activités administratives et logistiques.

Profil recherché: Bac+2 administratif/commercial/logistique avec au moins 2 ans d’expérience; sens de l’organisation, écoute et reporting indispensables. Déplacements annuels limités et interaction avec les sites régionaux.

Qualifications

• Baccalauréat+2 dans les domaines administratif, commercial et/ou logistique exigé.
• Capacité d’écoute, sens de l’organisation, rigueur et reporting essentiels.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du site: appels, accueil, coordination lors des absences, interface avec les clients, gestion des approvisionnements, rédaction de comptes rendus, gestion des archives et de l’intranet local.
• Réaliser en autonomie l’administration des ventes des prestations techniques du site: réponses aux opportunités, devis, affectation des projets et enregistrements dans les logiciels.
• Maintenir le tableau de bord local: réalisations, prévisionnel et bilan de facturation pour une vision du plan de charge en temps réel.
• Organiser et réaliser les relances auprès des clients; saisie et mise à jour des indicateurs dans les outils de pilotage du LNE.
• Apporter une aide active à la logistique: réceptions et expéditions, bons de livraison et de transport, interface avec le transporteur, validation des expéditions.

Connaissances

Écoute active

Organisation

Rigueur

Reporting

Formation

Bac/Bac +2 dans le domaine administratif, commercial et/ou logistique

Description du poste

Le LNE recherche un(e) chargé(e) d’administration et logistique sur le site de Poitiers, au sein d’une équipe de 6 personnes. Vous assurerez l’assistanat du site, la gestion des appels, l’accueil des visiteurs et le pilotage des activités administratives et logistiques.

Profil recherché: Bac+2 administratif/commercial/logistique avec au moins 2 ans d’expérience; sens de l’organisation, écoute et reporting indispensables. Déplacements annuels limités et interaction avec les sites régionaux.