Responsable du pôle logistique et affaires générales H/F

ARS; Rhône; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

ARS Lyon recherche un Responsable du pôle logistique et affaires générales. Vous pilotez une équipe d’environ 25 agents, assurez l’organisation des activités, et garantissez la continuité des services sur plusieurs sites régionaux.

Vous supervisez les services généraux, la maintenance, les achats, la gestion documentaire et les marchés, tout en pilotant le budget et les prestataires. Vous contribuez à la modernisation des processus et au développement des outils numériques.

Qualifications

• Expérience avérée en management d’équipe et coordination d’activités
• Maîtrise des outils de pilotage budgétaire et achats
• Connaissance des services logistiques, Systèmes d’Information et des démarches RSE

Responsibilities

• Manager l’équipe du pôle Logistique et Affaires Générales et organiser l’activité sur plusieurs sites
• Assurer la continuité des services et veiller à la qualité du service rendu aux agents
• Superviser les activités logistiques: sites, maintenance, espaces, équipements, fournitures, parc et courrier
• Piloter la gestion documentaire, la dématérialisation et les procédures d’archivage
• Contribuer au suivi budgétaire, à la préparation des marchés et au pilotage des prestataires
• Conduire la modernisation des processus via les outils numériques et l’utilisation de l’IA
• Intégrer les engagements RSE du pôle et assurer la sécurité et la protection des données
• Participer à des projets transversaux, à l’organisation d’événements et à la continuité d’activité
• Allier sens du service public, autonomie et capacité à fédérer les équipes et accompagner le changement

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Responsable du pôle logistique et affaires générales H/F

Métier

Conception et pilotage des politiques - Responsable sectoriel (pôle 3E) (TCPM000004)

Intitulé du poste

Responsable du pôle logistique et affaires générales H/F

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Description de la mission

Sous la responsabilité du directeur délégué des Systèmes d’Information, des Affaires Immobilières et Générales, vous pilotez le pôle Logistique et Affaires Générales, composé d’environ 25 agents répartis sur plusieurs sites régionaux, avec l’appui de deux responsables adjoints et d’un réseau de relais territoriaux.

Vous assurez le management des équipes, l’organisation de l’activité et la continuité des services. Vous développez les coopérations entre les sites, harmonisez les pratiques et veillez à la qualité du service rendu aux agents.

Vous supervisez les activités logistiques et les services généraux : fonctionnement des sites, maintenance et aménagement des espaces, équipements, fournitures, parc automobile, accueil, standard et courrier. Vous pilotez également la gestion documentaire, la dématérialisation et les procédures d’archivage.

En lien avec les fonctions achats et finances, vous contribuez au suivi budgétaire, à la préparation des marchés et au pilotage des prestataires. Vous veillez à l’optimisation des ressources, au respect des engagements contractuels et à l’amélioration continue de la qualité des prestations.

Vous conduisez la modernisation des processus, notamment par le développement des outils numériques et des usages de l’intelligence artificielle, dans le respect des exigences de sécurité et de protection des données. Vous déployez également les engagements RSE du pôle en matière de mobilité durable, d’achats responsables et de sobriété des ressources.

Enfin, vous contribuez aux projets transversaux de la direction, à l’organisation logistique des événements et aux dispositifs de continuité d’activité et de gestion des situations sanitaires exceptionnelles.

Vous disposez de solides compétences en management d’équipe, organisation et pilotage opérationnel. Vous savez fixer des objectifs, déléguer, mobiliser les compétences et accompagner les évolutions organisationnelles. Votre capacité à fédérer les équipes et à coordonner des activités réparties sur plusieurs sites constitue un atout essentiel.

Rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez hiérarchiser les priorités, arbitrer les demandes et prendre des décisions adaptées, y compris en situation d’urgence. Vous êtes en mesure de suivre les résultats, d’identifier les axes d’amélioration et de proposer des solutions concrètes pour optimiser les moyens et la qualité de service.

Une expérience en pilotage budgétaire, achats, marchés ou suivi de prestataires est appréciée. Une connaissance des activités logistiques, des services généraux, de la gestion documentaire ou des démarches RSE constitue également un atout.

Vous manifestez un intérêt pour la modernisation des organisations, les outils numériques et l’amélioration continue. La maîtrise préalable de toutes les spécialités du pôle n’est pas attendue : vous pourrez vous appuyer sur l’expertise des responsables adjoints et des équipes.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail transversal et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés. Autonome, force de proposition et attaché(e) au service public, vous conjuguez sens des responsabilités, esprit d’équipe et capacité à accompagner le changement.

Informations complémentaires

Conditions d’exercice :

Poste basé au siège de Lyon, avec des déplacements réguliers sur les sites de la région. Participation aux astreintes administratives selon le cadre interne et disponibilité ponctuelle en cas d’incident, d’événement ou de situation exceptionnelle. Le poste nécessite de prioriser les demandes, d’arbitrer dans l’urgence et d’assurer la continuité des services logistiques.

• 26-28 Parc club du Millénaire -1025, rue Henri Becquerel 34067 Montpellier