Assistant Administratif et Technique BTP - Alpes-Maritimes H/F

INTUITION RECRUTEMENT; Nice; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d'intéressement et participation

Prime vacances

Mutuelle avec options complémentaires 

PEG sous forme d'actionnariat salarié

Job summary

INTUITION RECRUTEMENT recherche un Assistant administratif et technique BTP H/F pour accompagner son agence dans les Alpes-Maritimes. Vous assurerez l’organisation administrative, le suivi documentaire des chantiers et l’appui aux équipes travaux.

Vous with une expérience de 5 ans dans le secteur du bâtiment, et vous maîtrisez le vocabulaire spécifique, les procédures d’appel d’offres et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). L’ERP métier BTP est un atout majeur.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME ou équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire dans le BTP ou grande construction.
• Maîtrise du vocabulaire et du fonctionnement d’une agence travaux.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat courant de la direction et de l’agence : appels, courriers, agendas, réunions, déplacements, classement et archivage.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus, courriers et documents de suivi.
• Appui administratif et technique aux équipes travaux : collecte des pièces et suivi des chantiers.

Skills

Organisation et rigueur

Autonomie

Bonne rédaction

Confidentialité

Gestion des priorités

Education

Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

ERP métier BTP

Job description

Les missions du poste

Notre client est un groupe majeur et indépendant du secteur du BTP en France, réalisant plus d'un milliard d'euros de chiffre d'affaires et réunissant près de 3 000 collaborateurs. Il allie la force et la solidité d'un grand groupe à l'agilité et à la proximité d'agences locales autonomes. Reconnu pour sa capacité à gérer des opérations d'envergure et complexes, aussi bien en neuf qu'en réhabilitation, dans les secteurs résidentiel, tertiaire et des équipements publics et privés, le groupe s'appuie sur une forte culture de la qualité et de l'innovation durable. Dans le cadre du développement de son activité dans les Alpes-Maritimes, nous recherchons un Assistant administratif et technique BTP H/F. Rattaché à la direction de l'agence et en lien quotidien avec les équipes travaux, études et fonctions support, vous assurez la bonne organisation administrative de l'agence et accompagnez les opérationnels dans le suivi de leurs dossiers.

Vos principales missions :

• Assurer l'assistanat courant de la direction et de l'agence : appels, courriers, agendas, réunions, déplacements, classement et archivage.
• Préparer les réunions, rédiger et mettre en forme les comptes rendus, courriers, présentations et documents de suivi.
• Apporter un appui administratif et technique aux équipes travaux : ouverture et suivi des dossiers, collecte des pièces, mise à jour des tableaux de bord et gestion documentaire des chantiers.
• Participer à la gestion des appels d'offres : veille, téléchargement des dossiers, constitution des candidatures, collecte et contrôle des pièces administratives, dépôt dématérialisé et suivi des échéances.
• Assurer le suivi des documents contractuels et réglementaires : sous-traitants, attestations, agréments, assurances, marchés, commandes et pièces chantier.
• Contribuer au suivi administratif et comptable : saisie et contrôle des factures, rapprochement des pièces, notes de frais et relances internes, en lien avec le service comptable.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie : heures, absences, congés, paniers, déplacements et primes, sans établir les bulletins.
• Suivre les dossiers du personnel et des intérimaires : contrats, relevés d'heures, habilitations, visites médicales et documents d'accès aux chantiers.
• Être l'interlocuteur administratif des équipes internes, clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires.

Le profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME ou équivalent.
• Au moins cinq ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une entreprise de bâtiment, d'une entreprise générale ou d'un grand groupe de construction.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une agence travaux et du vocabulaire du bâtiment.
• Maîtrise des dossiers d'appels d'offres et des documents administratifs de chantier.
• Capacité à préparer les éléments variables de paie et bonnes bases en comptabilité courante.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• La connaissance d'un ERP métier BTP et des plateformes de dématérialisation des marchés constitue un atout.
• Organisation, rigueur, autonomie, sens des priorités et respect des échéances.
• Excellente qualité rédactionnelle, sens de la confidentialité et posture professionnelle.

Bienvenue chez INTUITION RECRUTEMENT

Notre client est un groupe majeur et indépendant du secteur du BTP en France, réalisant plus d'un milliard d'euros de chiffre d'affaires et réunissant près de 3 000 collaborateurs. Il allie la force et la solidité d'un grand groupe à l'agilité et à la proximité d'agences locales autonomes. Reconnu pour sa capacité à gérer des opérations d'envergure et complexes, aussi bien en neuf qu'en réhabilitation, dans les secteurs résidentiel, tertiaire et des équipements publics et privés, le groupe s'appuie sur une forte culture de la qualité et de l'innovation durable. Dans le cadre du développement de son activité dans les Alpes-Maritimes, nous recherchons un Assistant administratif et technique BTP H/F.

Mais aussi...

• Prime d'intéressement et participation.
• Prime vacances.
• Mutuelle avec options complémentaires de couverture.
• PEG sous forme d'actionnariat salarié avec abondement.

• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME ou équivalent.
• Au moins cinq ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une entreprise de bâtiment, d'une entreprise générale ou d'un grand groupe de construction.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une agence travaux et du vocabulaire du bâtiment.
• Maîtrise des dossiers d'appels d'offres et des documents administratifs de chantier.
• Capacité à préparer les éléments variables de paie et bonnes bases en comptabilité courante.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• La connaissance d'un ERP métier BTP et des plateformes de dématérialisation des marchés constitue un atout.
• Organisation, rigueur, autonomie, sens des priorités et respect des échéances.
• Excellente qualité rédactionnelle, sens de la confidentialité et posture professionnelle.