Agent administratif(ve) (H/F)

PROMAN; Verosvres; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Paray le Monial recherche un agent administratif H/F pour assurer des missions d’assistance travaux, d’études de prix et de secrétariat courant. Vous faciliterez le suivi des pièces marché, enverrez les PPSPS et contribuerez à la rédaction de documents contractuels et d’avenants.

Le candidat idéal possède un BAC, une bonne élocution et maîtrise des outils informatiques. Travail en intérim 3 mois, 35 heures par semaine, avec organisation des visites clients et de la vie d’entreprise.

Qualifications

• Niveau BAC minimum exigé.
• Bonne élocution et sens du relationnel téléphonique.
• Maîtrise du Pack Office et gestion de site web.
• Sens du service client et orientation vente.
• Capacité d'adaptation, organisation et rigueur.

Responsabilités

• Assistance travaux et suivi administratif des pièces marché et des DICT.
• Rédaction de documents contractuels et suivi des situations de travaux.
• Soutien aux études de prix et dossiers d'appel d'offres.
• Organisation des visites clients et de la vie de l'agence.
• Classement, archivage et mise à jour des bases de données.

Connaissances

Élocution

Relationnel téléphonique

Maîtrise Pack Office

Gestion de site web

Organisation

Rigueur

Formation

Niveau BAC minimum

Outils

Pack Office

Gestion de site web

Description du poste

Votre agence PROMAN Paray le Monial recherche pour l'un de ses clients un agent administratif H/FVos principales missions seraient les suivantes :Assistance travaux : Gestion et suivi administratif des pièces marché, Envoi des PPSPS, Etablissement et suivi des DICT, Rédaction de documents contractuels (contrats, avenants, demandes d'agrément.), Réalisation et suivi des situations de travaux, Suivi des fins de chantier (attestation de travaux, enquêtes de satisfaction, DGD etc)Assistance Etudes de prix / commerce : Soutien aux équipes études de prix/commerce lors de la constitution des dossiers d'appel d'offres et suivi des pièces marchéAssistance d'agence : Organisation des visites client, Organisation de la vie de l'entreprise : sorties, repas., Echanges avec la responsable communication afin de communiquer sur notre activité, Diverses tâches de secrétariat courant (classement, archivage, mise à jour de bases de données, organisation de réunions.)Profil recherché :Niveau BAC minimumBonne élocution et relationnel téléphoniqueBonne connaissance des outils informatiques et de gestion (maîtrise du pack office et gestion de site web)Qualités requises : adaptabilité, écoute du client, sens du service et de la vente, méthode, organisation, rigueur, curiosité, intérêt pour la satisfaction du client, prédispositions commerciales et techniques de vente, compréhension, sens du travail en équipeTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.5 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire