Assistant administratif et Appel d'Offres H/F

SMAC; Marly; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Mutuelle et Prévoyance

Prime de fin d'année

Prime congés payés (30%)

Intéressement/Participation

Plan d'Epargne Entreprise

Job summary

SMAC, entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, recherche un Assistant administratif et Appel d'Offres H/F pour renforcer l'équipe administrative d'agence. Vous gérerez l'accueil, les appels, la messagerie et le courrier, et participerez au traitement des AO et au suivi des échéances du BE PRIX.

Diplomation Bac/Bac+2 et 2 ans d'expérience exigés; maîtrise d'Excel et Word; autonomie et sens du service attendus.

Qualifications

• Formation Bac/Bac+2 en assistant de gestion ou PME/PMI.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et Word.

Responsibilities

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion de la messagerie électronique d’agence.
• Gestion du courrier.
• Gestion des fournitures et de la documentation.
• Création des clients dans l’ERP SAP.
• Préparation, rédaction, dépôt et suivi des appels d’offres.
• Support aux équipes du BE PRIX: organisation et suivi du planning des dates d’échéances des AO à venir.

Skills

Excel

Word

Organisation

Relation client

Gestion du courrier

SAP

Appels d'offres

Education

Bac/ Bac+2 Assistant de gestion

Tools

SAP

Job description

Assistant administratif et Appel d'Offres H/F

• Métier: Administratif

SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son réseau de 60 établissements en France lui donnant un ancrage territorial fort, SMAC réalise chaque année plus de 10 000 chantiers. En opérateur global de l'enveloppe du bâtiment, SMAC est capable de réaliser toutes les techniques d'étanchéité, de couverture et de bardage d'un bâtiment mais aussi de la façade architecturale.

Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vosmissionssont les suivantes :

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
• Gestion de la messagerie électronique d’agence,
• Gestion du courrier,
• Gestion des fournitures et de la documentation,
• Création des clients dans l’ERP (SAP)
• Préparation, rédaction,dépôt et suivides appels d’offres,
• Support aux équipes du BE PRIX: Organisation et suivi du planning des dates d’échéances des AO à venir.

De formation Bac/Bac +2 assistant de gestion/PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez EXCEL et WORD.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité.

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités.

Vous bénéficiez égalementdesavantages sociauxsuivants:

• 13ème mois
• Mutuelle et Prévoyance
• Prime de fin d'année
• Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel)
• Intéressement/Participation
• Plan d'Epargne Entreprise

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politiquesociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé etsécurité au travail, épanouissementprofessionnel et bienveillance dans lapolitique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.

Lieu du poste