Assistant de Gestion et Administration Polyvalent

AGEPAC Formation; Saint-Denis; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC Formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance, au sein d'un cabinet d'études à La Réunion. Vous participerez à la gestion administrative, à l'accueil des clients et au suivi des dossiers.

Vous assurerez le suivi des commandes, la facturation, les pièces comptables et l'utilisation d'Excel et du logiciel EBP. Poste évolutif avec Bac requis et sens de l'organisation.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac et adaptable pour travailler en environnement administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à suivre des processus.
• Capacité à répondre aux besoins des clients et à organiser les dossiers.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients professionnels.
• Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi, organisation et mise à jour.
• Répondre aux appels d'offres en lien avec les équipes techniques.
• Assurer la gestion des ressources humaines : suivi des heures et des plannings.
• Gérer les pièces comptables : factures, paiements et documents financiers.
• Contribuer à la facturation et à la préparation des éléments comptables.
• Utiliser les outils bureautiques avec Excel et EBP.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion multi-tâches

Relationnel

Adaptabilité

Travail en équipe

Formation

Bac

Outils

Excel

EBP

Description du poste

AGEPAC Formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance, au sein d'un cabinet d'études à La Réunion. Vous participerez à la gestion administrative, à l'accueil des clients et au suivi des dossiers.

Vous assurerez le suivi des commandes, la facturation, les pièces comptables et l'utilisation d'Excel et du logiciel EBP. Poste évolutif avec Bac requis et sens de l'organisation.