Assistant(e) Accueil & Secrétariat en Alternance

AGEPAC Formation; Saint-Denis; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC Formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour une entreprise familiale active dans le transport régional. Vous accueillerez clients et partenaires, répondrez au téléphone et gérerez les demandes d'informations.

Vous contribuerez à la tenue des dossiers, à la rédaction de documents et au planning de transport, en équipe et dans un cadre professionnel et accessible.

Qualifications

• Qualités relationnelles et goût du contact humain.
• Bonne gestion des priorités et organisation des tâches.
• Aisance avec l’outil informatique et le téléphone.
• Capacité à travailler en équipe dans un secteur en mouvement.
• Motivation à acquérir une expérience concrète dans le secrétariat et l’accueil.

Responsabilités

• Accueillir les clients et partenaires de manière professionnelle
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes d'informations
• Tenir à jour les dossiers administratifs et plannings de transport
• Effectuer la rédaction et la mise en forme de courriers et documents
• Participer à la gestion du courrier et emails entrants/sortants
• Aider à l'organisation des déplacements et rendez-vous internes

Connaissances

Relations humaines

Gestion des priorités

Informatique

Travail en équipe

Accueil client

Outils

Systèmes bureautiques

Description du poste

AGEPAC Formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour une entreprise familiale active dans le transport régional. Vous accueillerez clients et partenaires, répondrez au téléphone et gérerez les demandes d'informations.

Vous contribuerez à la tenue des dossiers, à la rédaction de documents et au planning de transport, en équipe et dans un cadre professionnel et accessible.