Assistant Administratif en Alternance – Sûreté Numérique

Harmonie Mutuelle; Clos de la Binoche - Nord; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Full time

Job summary

Harmonie Mutuelle recherche un(e) Assistant Administratif en alternance au sein de la Direction Sûreté et Sécurité Numérique (DSSN). Vous intégrez une équipe engagée et évoluez sur des missions variées, liées à la gestion administrative et au suivi des achats, en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Sous la supervision du Responsable du Département Sécurité Numérique, vous contribuerez à la saisie des commandes, au suivi des CRE et à la production des rapports

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion administrative et achats souhaitée.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

• Gérer les commandes et les achats (prestations intellectuelles et autres commandes).
• Suivre les CRE et les réceptions mensuelles dans Odace.
• Contribuer à la facturation et au dialogue avec les prestataires pour devis et propositions.
• Gérer le planning de l'équipe (astreintes, rotations, congés) et organiser les réunions des comités.
• Assurer le suivi des accès prestataires et des badges, et soutenir le périmètre DSSN.

Skills

Gestion administrative

Suivi des achats

Coordination d'équipe

Tools

Odace

Determine

SoPlanning

Job description

Harmonie Mutuelle recherche un(e) Assistant Administratif en alternance au sein de la Direction Sûreté et Sécurité Numérique (DSSN). Vous intégrez une équipe engagée et évoluez sur des missions variées, liées à la gestion administrative et au suivi des achats, en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Sous la supervision du Responsable du Département Sécurité Numérique, vous contribuerez à la saisie des commandes, au suivi des CRE et à la production des rapports