Assistant Administratif & Coordination en Sûreté Numérique

Harmonie Mutuelle; Orléans; Hybrid; EUR 10,000 - 17,000; Part time

Job summary

Harmonie Mutuelle, à Orléans, recherche un Assistant Administratif en alternance au sein de la Direction Sûreté et Sécurité Numérique. Vous collaborez avec le Responsable du Département et prenez en charge des missions variées liées à la gestion administrative et au suivi des achats.

Vous assurez la saisie des commandes dans Odace et Determine, suivez les CRE et les réceptions, et coordonnez les plannings et les réunions des comités DSSN.

Qualifications

• Gestion administrative et suivi des achats dans un contexte DSSN.
• Capacité à coordonner des activités et des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils de gestion achats (Odace, Determine, SoPlanning).

Responsibilities

• Gestion des commandes et des achats avec saisie dans Odace et Determine.
• Suivi des Comptes Rendus d'Exécution (CRE) et des CRE/CRA avec les ESN partenaires.
• Saisie des réceptions mensuelles dans Odace à partir des CRE/CRA.
• Suivi de la facturation et relance des fournisseurs.
• Gestion du planning de l'équipe et organisation des réunions des comités.
• Génération des CRA dans SoPlanning et relance des prestataires.
• Suivi des accès et badges des prestataires.
• Appui transversal sur l'ensemble de la DSSN.

Tools

Odace

Determine

SoPlanning

Job description

Harmonie Mutuelle, à Orléans, recherche un Assistant Administratif en alternance au sein de la Direction Sûreté et Sécurité Numérique. Vous collaborez avec le Responsable du Département et prenez en charge des missions variées liées à la gestion administrative et au suivi des achats.

Vous assurez la saisie des commandes dans Odace et Determine, suivez les CRE et les réceptions, et coordonnez les plannings et les réunions des comités DSSN.