Assistant Administratif H/F – Alternance

Harmonie Mutuelle ESS; Orléans; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte déjeuner et avantages CSE

Accord d'intéressement

Forfait mobilité durable

Communauté d'alternants

Intégration et formations internes

Accompagnement RH et tuteur

Opportunités Groupe Vyv

Événements internes

Résumé du poste

Harmonie Mutuelle recherche un assistant administratif en alternance au sein de la Direction Sûreté et Sécurité Numérique. Vous accompagnerez le Responsable dans la gestion administrative, le suivi des achats et la coordination d'activité.

Vous préparez un diplôme en gestion administrative et développez des compétences sur Odace, Determine et le reporting d'équipe, tout en évoluant dans un environnement mutualiste et digital.

Qualifications

• Formation en cours en gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et des processes achats.
• Capacité à travailler en autonomie et avec rigueur.

Responsabilités

• Saisir les commandes et suivre les achats via Odace et Determine.
• Suivre les CRE avec les ESN partenaires.
• Gérer le planning, les réunions et les rapports d'activité.
• Suivre l'accès et les badges des prestataires.
• Contribuer aux tâches transverses de la DSSN.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Aisance relationnelle

Service client

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

Pack Office

Gestion des achats

Description du poste

Le poste

En tant qu'Assistant Administratif H/F en alternance au sein de la Direction Sûreté et Sécurité Numérique (DSSN), vous jouez un rôle clé aux côtés du Responsable du Département Sécurité Numérique. Vous intégrez une équipe engagée et évoluez sur des missions variées, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Ce poste vous permettra de développer des compétences concrètes en gestion administrative, suivi des achats et coordination d'activité au sein d'une direction stratégique.

Vos missions principales

Au Quotidien, Vous

Gestion des commandes et des achats

• Saisissez les commandes de prestations intellectuelles et autres commandes diverses dans les outils de gestion des achats (Odace et Determine).
• Suivez les Comptes Rendus d'Exécution (CRE) en relation avec les ESN partenaires.
• Saisissez les réceptions mensuelles dans l'outil Odace sur la base des CRE/CRA.
• Assurez toutes autres activités liées aux outils de gestion des achats.

Suivi de la facturation

• Assurez le suivi de la facturation du fournisseur de certificats GlobalSign, selon un processus spécifique distinct d'Odace.
• Contactez les fournisseurs pour l'obtention de propositions commerciales et de devis.

Gestion du temps et coordination de l'équipe

• Gérez le planning de l'équipe : astreintes, rotations du support, congés.
• Organisez les réunions des différents comités sur le périmètre de la DSSN.
• Générez les Comptes Rendus d'Activité (CRA) dans SoPlanning et assurez la relance des prestataires.
• Produisez les rapports d'astreinte.

Suivi des accès prestataires

• Assurez le suivi des prolongations de badges et des accès informatiques des prestataires.

Appui transversal

• Contribuez à des tâches similaires sur le périmètre élargi de l'ensemble de la Direction Sûreté et Sécurité Numérique.

Expérience souhaitée

Vous préparez un diplôme en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et réactivité
• Aisance relationnelle et bon sens du service
• Discrétion et fiabilité

Outils informatiques

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office). Une aisance avec les outils de gestion des achats ou de planification sera un plus apprécié.

Nos avantages

• Carte déjeuner et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Accord d'intéressement
• Forfait mobilité durable (jusqu'à 400 €/an)
• Une communauté active de plus de 250 alternants répartis dans toute la France
• Un parcours d'intégration dédié et un accès à des formations internes en libre-service
• Un suivi personnalisé par les Ressources Humaines et votre tuteur (Arnaud Luisin)
• Des opportunités de postes au sein du Groupe Vyv à l'issue de l'alternance
• Participation possible à des événements internes porteurs de sens : courses solidaires, challenges sportifs, actions de prévention santé

Chez Harmonie Mutuelle, votre métier contribue à une ambition collective: agir sur la santé de tous et prendre soin de chacun !

• Nous sommes une entreprise mutualiste à mission et notre engagement est concret, porté par des actions de prévention, de conseil, d'accompagnement et de solidarité qui ont un vrai impact sur la vie de nos adhérents.
• Nous encourageons les parcours singuliers : vous pouvez apprendre, évoluer, changer de métier ou de région grâce à la mobilité interne au sein du Groupe Vyv. L'important, c'est que votre trajectoire vous ressemble.
• Nous savons que la diversité et l'inclusion sont une force, c'est pourquoi nous cultivons les différences et soutenons chaque individu. Nous luttons activement contre les discriminations et accompagnons, par exemple, nos salariés dans les moments de fragilité (maladies chroniques, aidance…). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
• Au quotidien, vous évoluez dans un environnement de travail fondé sur la confiance, porté par un management qui valorise l'autonomie, l'écoute et le droit à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Nous faisons de l'innovation et des usages numériques un levier majeur de transformation de nos métiers au service de nos adhérents. Qu'il s'agisse de projets data et IA, de nouveaux usages digitaux ou de parcours clients repensés grâce à la tech, vous participez à notre transformation, au bénéfice de la santé de tous.