Assistant Administratif H/F – Alternance

Groupe Vyv; Orléans; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte déjeuner

Accord d'intéressement

Forfait mobilité durable

Formation interne

Tuteur dédié

Plus de 250 alternants

Job summary

Groupe Vyv, via Harmonie Mutuelle, recherche un Assistant Administratif en alternance au sein de la Direction Sûreté et Sécurité Numérique (DSSN) à Orléans. Vous contribuerez à la gestion administrative, au suivi des achats et à la coordination d’activité.

Vous préparerez un diplôme en gestion administrative et exercerez avec rigueur, autonomie et sens du service auprès d’interlocuteurs internes et externes, avec des missions variées et des formations internes proposées.

Qualifications

• Préparation d'un diplôme en gestion administrative ou équivalent.
• Compétences bureautiques (Pack Office) et gestion administrative attendues.
• Connaissance des outils achats et planification souhaitée.

Responsibilities

• Gestion des commandes et des achats (ouverture et suivi des achats).
• Suivi des Comptes Rendus d'Exécution (CRE) et des fournisseurs partenaires.
• Gestion du planning de l'équipe (astreinte, rotations, congés).
• Organisation des réunions des comités DSSN et production des CRA.
• Suivi des accès prestataires et relance des prestataires.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relation client

Discrétion

Education

Diplôme en gestion administrative

Tools

Pack Office

Outils achats/planification

Job description

Description du poste et Missions

Rejoignez notre collectif Harmonie Mutuelle ! Ensemble, faisons la différence pour la santé de tous.

Le poste

En tant qu'Assistant Administratif H/F en alternance au sein de la Direction Sûreté et Sécurité Numérique (DSSN), vous jouez un rôle clé aux côtés du Responsable du Département Sécurité Numérique. Vous intégrez une équipe engagée et évoluez sur des missions variées, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Ce poste vous permettra de développer des compétences concrètes en gestion administrative, suivi des achats et coordination d'activité au sein d'une direction stratégique.

Vos missions principales

Au quotidien, vous :

Gestion des commandes et des achats

• Saisissez les commandes de prestations intellectuelles et autres commandes diverses dans les outils de gestion des achats (Odace et Determine).
• Suivez les Comptes Rendus d'Exécution (CRE) en relation avec les ESN partenaires.
• Saisissez les réceptions mensuelles dans l'outil Odace sur la base des CRE/CRA.
• Assurez toutes autres activités liées aux outils de gestion des achats.

Suivi de la facturation

• Assurez le suivi de la facturation du fournisseur de certificats GlobalSign, selon un processus spécifique distinct d'Odace.
• Contactez les fournisseurs pour l'obtention de propositions commerciales et de devis.

Gestion du temps et coordination de l'équipe

• Gérez le planning de l'équipe : astreintes, rotations du support, congés.
• Organisez les réunions des différents comités sur le périmètre de la DSSN.
• Générez les Comptes Rendus d'Activité (CRA) dans SoPlanning et assurez la relance des prestataires.
• Produisez les rapports d'astreinte.

Suivi des accès prestataires

• Assurez le suivi des prolongations de badges et des accès informatiques des prestataires.

Appui transversal

• Contribuez à des tâches similaires sur le périmètre élargi de l'ensemble de la Direction Sûreté et Sécurité Numérique.

Profil recherché

Expérience souhaitée

Vous préparez un diplôme en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et réactivité
• Aisance relationnelle et bon sens du service
• Discrétion et fiabilité

Outils informatiques

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office). Une aisance avec les outils de gestion des achats ou de planification sera un plus apprécié.

Nos avantages

• Carte déjeuner et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Accord d'intéressement
• Forfait mobilité durable (jusqu'à 400 €/an)
• Une communauté active de plus de 250 alternants répartis dans toute la France
• Un parcours d'intégration dédié et un accès à des formations internes en libre-service
• Un suivi personnalisé par les Ressources Humaines et votre tuteur (Arnaud Luisin)
• Des opportunités de postes au sein du Groupe Vyv à l'issue de l'alternance
• Participation possible à des événements internes porteurs de sens : courses solidaires, challenges sportifs, actions de prévention santé